Asistente Administrativo: Coordinación y Eventos Presencial

Kelly México

Región Centro

On-site

MXN 247,000 - 295,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Kelly México busca un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de actividades administrativas, coordinación de reuniones y eventos, atención a visitantes y proveedores. Será responsable de apoyar en la organización de viajes, control de inventarios y actualización de directorios. La posición es presencial, con horario de L-V de 8:00 a.m.

a 5:00 p.m. y contrato de 1 año con posibilidad de ampliarse. Salario bruto mensual de $24,286 MXN.

Qualifications

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
Manejo de Microsoft Office y Excel; SharePoint.
Inglés básico para trato con personas.
Orientación al servicio al cliente.
Buena gestión del tiempo y organización.
Disponibilidad para trabajo presencial.

Responsibilities

Atender y canalizar llamadas telefónicas.
Organizar y programar citas.
Toma detallada de minutas en reuniones.
Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
Elaborar y conciliar reportes de inventario.
Ser el contacto principal para visitantes y proveedores.
Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.
Gestionar servicios de comidas, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
Coordinar paquetería y mensajería.
Mantener actualizado el directorio de proveedores.