ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Kelly Services; Región Centro; On-site; MXN 247,000 - 295,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Prima vacacional

Seguro de Vida

Job summary

Kelly Services busca un Asistente Administrativo presencial para trabajar en Zapopan, Jal. Sus funciones incluyen atender llamadas, organizar citas y apoyar en reuniones, correos, viajes y reportes de inventario.

Se solicita experiencia de 2 años, manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint, y disponibilidad para trabajar en sitio. El puesto ofrece salario de MXN 24,286 brutos al mes, prestaciones superiores a la ley y contrato inicial de 1 año con posibilidad de extensión.

Qualifications

• Manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint como usuario.
• Inglés básico para tratar con personas.
• Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
• Orientación al servicio al cliente y gestión del tiempo.
• Capacidad de organización y coordinación de actividades.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial y 2 años de experiencia.

Responsibilities

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Tomar minutas en reuniones y apoyar en eventos.
• Redactar y distribuir correos y formularios.
• Gestionar reservas, viajes y reportes de inventario.
• Ser punto de contacto para visitantes y proveedores.
• Coordinar paquetería y mensajería.

Skills

Inglés básico

Atención al cliente

Gestión del tiempo

Organización

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVO

En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Asistente Asministrativo

• Salario: $ 24,286 brutos mensuales.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Blvd. Puerta de Hierro 5153-Piso 5, 45116 Zapopan, Jal.
• Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.

Actividades principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
• Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
• Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
• Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
• Elaborar y conciliar reportes de inventario.
• Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
• Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
• Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.
• Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
• Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
• Administrar la lista de contactos de emergencia.
• Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
• Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
• Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos

Requerimientos de la vacante:

• Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.
• Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.
• Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
• Orientación al servicio al cliente.
• Habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad de organización.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de trabajo remoto.
• 2 años de experiencia con un puesto similar.

Prestaciones:

• Salario de $24,286 MXN brutos al mes
• Prestaciones superiores a la ley
• Prima vacacional al 25%
• 15 dias de Aguinaldo
• Seguro de Vida

Kelly es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas son valoradas y respetadas.