Asistente Administrativo Presencial - Organización & Soporte

Kelly Services; Región Centro; On-site; MXN 247,000 - 295,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Prima vacacional

Seguro de Vida

Job summary

Kelly Services busca un Asistente Administrativo presencial para trabajar en Zapopan, Jal. Sus funciones incluyen atender llamadas, organizar citas y apoyar en reuniones, correos, viajes y reportes de inventario.

Se solicita experiencia de 2 años, manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint, y disponibilidad para trabajar en sitio. El puesto ofrece salario de MXN 24,286 brutos al mes, prestaciones superiores a la ley y contrato inicial de 1 año con posibilidad de extensión.

Qualifications

• Manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint como usuario.
• Inglés básico para tratar con personas.
• Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
• Orientación al servicio al cliente y gestión del tiempo.
• Capacidad de organización y coordinación de actividades.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial y 2 años de experiencia.

Responsibilities

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Tomar minutas en reuniones y apoyar en eventos.
• Redactar y distribuir correos y formularios.
• Gestionar reservas, viajes y reportes de inventario.
• Ser punto de contacto para visitantes y proveedores.
• Coordinar paquetería y mensajería.

Skills

Inglés básico

Atención al cliente

Gestión del tiempo

Organización

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Kelly Services busca un Asistente Administrativo presencial para trabajar en Zapopan, Jal. Sus funciones incluyen atender llamadas, organizar citas y apoyar en reuniones, correos, viajes y reportes de inventario.

Se solicita experiencia de 2 años, manejo de Microsoft Office, Excel y SharePoint, y disponibilidad para trabajar en sitio. El puesto ofrece salario de MXN 24,286 brutos al mes, prestaciones superiores a la ley y contrato inicial de 1 año con posibilidad de extensión.