Asistente Administrativo Presencial | Gestión y Eventos

Kelly; Región Centro; On-site; MXN 247,000 - 295,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Prima vacacional 25%

15 días de Aguinaldo

Seguro de Vida

Job summary

Kelly está buscando un Asistente Administrativo para un puesto presencial en Zapopan, Jal. La persona apoyará en atención telefónica, organización de agendas y minutas, gestión de viajes y correspondencia, además de coordinar compras y proveedores.

Se requiere manejo de MS Office (Excel/SharePoint) y inglés básico; se ofrece contrato de 1 año con posibilidad de ampliarse y salario mensual de MXN 24,286. La posición es presencial en Blvd.

Qualifications

• Manejo de Microsoft Office y herramientas de Microsoft 365 (especialmente Excel y SharePoint).
• Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.

Responsibilities

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
• Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
• Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
• Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
• Elaborar y conciliar reportes de inventario.
• Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
• Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
• Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.
• Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
• Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
• Administrar la lista de contactos de emergencia.
• Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
• Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
• Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos

Skills

Inglés básico

Gestión del tiempo

Capacidad de organización

Orientación al servicio al cliente

Tools

Microsoft Office

Excel

SharePoint

Job description

Kelly está buscando un Asistente Administrativo para un puesto presencial en Zapopan, Jal. La persona apoyará en atención telefónica, organización de agendas y minutas, gestión de viajes y correspondencia, además de coordinar compras y proveedores.

Se requiere manejo de MS Office (Excel/SharePoint) y inglés básico; se ofrece contrato de 1 año con posibilidad de ampliarse y salario mensual de MXN 24,286. La posición es presencial en Blvd.