Asistente Administrativo Bilingüe en Toluca

Placements24; Toluca; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Prestaciones de ley y superiores

Ambiente profesional

Horario de oficina fijo

Posibilidad de crecimiento

Job summary

WhatJobs Direct en Toluca busca un Asistente Administrativo Bilingüe, recién graduado, para apoyar operaciones y atención a clientes.

Serás la primera línea de apoyo, gestionando correspondencia, programando reuniones y preparando informes. Se valora organización, proactividad y buen manejo de Office.

Ofrecen desarrollo profesional, salario competitivo y prestaciones de ley en un entorno corporativo estable.

Qualifications

• Recién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicaciones o afines.
• Dominio del español e inglés, oral y escrito.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Habilidades de comunicación excepcionales y trato profesional.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Discreción y profesionalismo con información confidencial.
• Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Residir cerca o tener fácil acceso a Toluca.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
• Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional.
• Realizar tareas de apoyo general de oficina, como gestión de suministros y fotocopias.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.
• Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas.
• Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.

Skills

Español/Inglés

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Comunicación

Trabajo en equipo

Discreción

Proactividad

Education

Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Comunicación

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

About the Role

Our client, WhatJobs Direct, busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, State of Mexico . Esta posición es perfecta para recién graduados con habilidades excepcionales en comunicación y organización que desean desarrollar su carrera en un entorno corporativo estable. Serás la primera línea de apoyo para operaciones clave, manejando comunicaciones internas y externas, coordinando agendas y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Te ofrecemos un ambiente de trabajo profesional donde podrás aplicar tus conocimientos y adquirir experiencia valiosa en gestión administrativa. Si buscas una oportunidad para crecer y demostrar tu capacidad en un rol fundamental, esta es tu chance.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
• Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional.
• Realizar tareas de apoyo general de oficina, como gestión de suministros y fotocopias.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.
• Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas.
• Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.

Requirements

• Recién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
• Dominio del español e inglés (oral y escrito) es fundamental.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación excepcionales y trato amable.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Residir cerca o tener fácil acceso a nuestras oficinas en Toluca, State of Mexico .

Benefits

• Oportunidad de integrarse en una empresa sólida y reconocida.
• Capacitación continua y desarrollo de habilidades administrativas.
• Ambiente de trabajo profesional y respetuoso.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Posibilidad de crecimiento y acceso a nuevas responsabilidades.
• Horario de oficina fijo.
• Participación en proyectos internos y actividades de equipo.