Asistente De Dirección

Laboratorios Delia Barraza; Guadalupe; Remote; MXN 335,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Remoto

Job summary

Laboratorios Delia Barraza busca un Asistente de Dirección remoto para ofrecer soporte ejecutivo a la alta dirección y coordinar agenda, comunicaciones y logística de viajes. El rol requiere discreción, proactividad y habilidades organizativas superiores, con capacidad para trabajar desde casa y conectar con líderes de negocio.

Las responsabilidades incluyen gestión de agenda, preparación de informes y documentos, y coordinación de viajes nacionales e internacionales, manteniendo

Qualifications

• Experiencia demostrada como Asistente de Dirección o Ejecutivo, preferentemente en entornos remotos.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva y autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda de los directivos, incluyendo reuniones y viajes.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar presentaciones, informes y documentos para la dirección.
• Filtrar y gestionar la comunicación entrante (correo, llamadas) y priorizar.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Actuar como enlace entre la dirección, empleados y socios externos.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación efectiva

Microsoft Office Suite

Discreción

Proactividad

Organización

Tools

Microsoft Office Suite

Herramientas de colaboración virtual

Job description

• Ofertas de Asistente de Dirección en Guadalupe

Nuestro cliente está buscando un Asistente de Dirección altamente organizado, discreto y proactivo para ofrecer soporte ejecutivo de manera remota . Este rol es crucial para gestionar la agenda, comunicaciones y otras necesidades administrativas de los altos directivos, asegurando que operen de manera eficiente y efectiva sin importar su ubicación. Serás el enlace principal para coordinar actividades y facilitar la logística, trabajando desde casa y contribuyendo directamente a la productividad del equipo directivo.

• Gestionar y optimizar la agenda compleja de los directivos, incluyendo reuniones, viajes y compromisos personales.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.
• Filtrar y gestionar la comunicación entrante (correos electrónicos, llamadas), priorizando y dirigiendo según corresponda.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Actuar como enlace entre los directivos y otros empleados, clientes o socios externos.
• Experiencia previa demostrada como Asistente de Dirección o Ejecutivo, preferiblemente en entornos remotos .
• Excepcionales habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración virtual.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva y autónoma.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Asistente de Dirección altamente organizado, discreto y proactivo para ofrecer soporte ejecutivo de manera remota . Este rol es crucial para gestionar la agenda, comunicaciones y otras necesidades administrativas de los altos directivos, asegurando que operen de manera eficiente y efectiva sin importar su ubicación. Serás el enlace principal para coordinar actividades y facilitar la logística, trabajando desde casa y contribuyendo directamente a la productividad del equipo directivo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda compleja de los directivos, incluyendo reuniones, viajes y compromisos personales.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.
• Filtrar y gestionar la comunicación entrante (correos electrónicos, llamadas), priorizando y dirigiendo según corresponda.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Actuar como enlace entre los directivos y otros empleados, clientes o socios externos.

Requisitos

• Experiencia previa demostrada como Asistente de Dirección o Ejecutivo, preferiblemente en entornos remotos .
• Excepcionales habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración virtual.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para anticipar necesidades y trabajar de forma proactiva y autónoma.

Beneficios

• Salario competitivo y un paquete de beneficios completo.
• La flexibilidad y comodidad de un puesto de trabajo remoto .
• Oportunidades para trabajar directamente con líderes de alto nivel.
• Desarrollo profesional y la posibilidad de expandir tus habilidades administrativas.
• Un entorno de trabajo que valora la confianza y la autonomía.

Nosotros cliente está en busca de un Asistente de Dirección Administrativa altamente competente y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, Estado de México . Este rol es esencial para brindar soporte ejecutivo y operativo directo a la alta dirección, asegurando la eficiencia y confidencialidad en todas las tareas asignadas. El candidato ideal poseerá una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades excepcionales de comunicación, siendo capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma. Esta es una oportunidad para un profesional dedicado que busca un rol desafiante en un entorno corporativo dinámico, contribuyendo significativamente a la toma de decisiones estratégicas y a la gestión diaria de la compañía, trabajando en modalidades remotas y presenciales según sea necesario.

• Proporcionar soporte administrativo integral a la dirección, incluyendo gestión de agenda, coordinación de viajes y preparación de reuniones.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando una comunicación fluida y profesional.
• Preparar y revisar documentos importantes, informes y presentaciones para la dirección.
• Mantener bases de datos confidenciales y gestionar archivos de manera organizada y segura.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, así como con partes interesadas externas.
• Gestionar proyectos especiales y tareas ad-hoc según lo requiera la dirección.
• Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección o rol similar en entornos corporativos.
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad probada para gestionar información confidencial y manejar múltiples prioridades.
• Fuerte capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y horarios cuando sea necesario.

Acerca del Puesto

Nosotros cliente está en busca de un Asistente de Dirección Administrativa altamente competente y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, Estado de México . Este rol es esencial para brindar soporte ejecutivo y operativo directo a la alta dirección, asegurando la eficiencia y confidencialidad en todas las tareas asignadas. El candidato ideal poseerá una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades excepcionales de comunicación, siendo capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma. Esta es una oportunidad para un profesional dedicado que busca un rol desafiante en un entorno corporativo dinámico, contribuyendo significativamente a la toma de decisiones estratégicas y a la gestión diaria de la compañía, trabajando en modalidades remotas y presenciales según sea necesario.

Responsabilidades Clave

• Proporcionar soporte administrativo integral a la dirección, incluyendo gestión de agenda, coordinación de viajes y preparación de reuniones.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando una comunicación fluida y profesional.
• Preparar y revisar documentos importantes, informes y presentaciones para la dirección.
• Mantener bases de datos confidenciales y gestionar archivos de manera organizada y segura.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, así como con partes interesadas externas.
• Gestionar proyectos especiales y tareas ad-hoc según lo requiera la dirección.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección o rol similar en entornos corporativos.
• Sólidos conocimientos de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad probada para gestionar información confidencial y manejar múltiples prioridades.
• Fuerte capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y horarios cuando sea necesario.

Beneficios