Asistente Administrativo Senior con Enfoque en Procesos

Placements24; Tijuana; Hybrid; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo acorde a la 경험 y c

Prestaciones de ley y superiores

Oportunidad de crecimiento profesional

Entorno de trabajo dinámico y colaboro

Capacitación continua

Horario de trabajo flexible bajo un es

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California. El rol es híbrido, combinando trabajo remoto y presencia en oficina para procesos internos clave.

Se requiere experiencia de al menos 3 años, dominio de MS Office y capacidad para gestionar agendas, documentos y presupuestos con atención al detalle.

Qualifications

• Título de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorarán estudios universitarios incompletos o completos.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará conocimiento de inglés.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.
• Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.
• Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.
• Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
• Realizar tareas de apoyo general a la oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.
• Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .
• Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.

Skills

Organización

Comunicación verbal y escrita

Gestión del tiempo

Proactividad

Autonomía

Education

Bachillerato o formación técnica administrativa

Estudios universitarios incompletos o completos

Tools

Microsoft Office Suite

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California . Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos. Serás una pieza clave en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario. Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle. Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.

Key Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.


• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.


• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.


• Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.


• Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.


• Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.


• Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.


• Realizar tareas de apoyo general a la oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.


• Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .


• Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.

Requirements

• Título de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorará estudios universitarios incompletos o completos.


• Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.


• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará conocimiento de inglés.


• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.


• Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.


• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.


• Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.


• Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.


• Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.

Benefits

• Salario competitivo acorde a la experiencia y calificaciones.


• Prestaciones de ley y superiores.


• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.


• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.


• Capacitación continua y desarrollo de habilidades.


• Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid , con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana .


• Programas de bienestar para empleados.