Auxiliar Administrativo/A

Ag Comunicaciones; Tlalnepantla; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ag Comunicaciones busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las operaciones diarias en su oficina de Tlalnepantla. El/la candidat@ será responsable de tareas administrativas clave, manejo de correspondencia y apoyo a otros departamentos.

Se requieren habilidades organizativas, dominio de herramientas ofimáticas y buena comunicación. La posición ofrece un entorno profesional y dinámico para desarrollar capacidades administrativas.

Formación

• Experiencia previa en un rol administrativo u oficina.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y correspondencia física.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
• Responder a consultas telefónicas y dirigirlas al personal adecuado.
• Asistir en la programación de citas y reuniones, y en la preparación de salas.
• Apoyar en la preparación de documentos, presentaciones y otros materiales de oficina.
• Realizar tareas generales de oficina como fotocopias, escaneo y gestión de suministros.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal y escrita

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Nuestro cliente busca un Auxiliar Administrativo diligente y proactivo para dar soporte a las operaciones diarias de su oficina en Tlalnepantla. Serás responsable de una variedad de tareas administrativas esenciales que mantienen la oficina funcionando sin problemas, incluyendo la gestión de correspondencia, la organización de archivos y el apoyo a otros departamentos. Este rol es una excelente oportunidad para alguien que busca desarrollar sus habilidades administrativas en un entorno profesional y dinámico, contribuyendo a la eficiencia general de la organización.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y correspondencia física.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
• Responder a consultas telefónicas y dirigirlas al personal adecuado.
• Asistir en la programación de citas y reuniones, y en la preparación de salas.
• Apoyar en la preparación de documentos, presentaciones y otros materiales de oficina.
• Realizar tareas generales de oficina como fotocopias, escaneo y gestión de suministros.
• Experiencia previa en un rol administrativo o de oficina es deseable.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.