Asistente administrativo

Tecnología en Seguridad BBOX; Región Centro; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Tecnología en Seguridad BBOX busca un/a Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, organizando la agenda, reuniones, información y seguimiento de actividades y acuerdos. Contribuirás al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección.

Se requiere Licenciatura en Administración, mínimo 2 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y PowerPoint, y sólida capacidad de organización y comunicación con directivos.

Formación

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similar.
• Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Excelente ortografía y redacción.
• Organización y excelente administración del tiempo.
• Facilidad de comunicación y trato con directivos.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.
• Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.
• Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.
• Organizar y controlar documentación física y digital.
• Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.
• Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.
• Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.
• Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Comunicación con directivos

Atención a detalles

Educación

Licenciatura en Administración o carrera afín

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.
• Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.
• Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.
• Organizar y controlar documentación física y digital.
• Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.
• Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.
• Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.
• Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.
• Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Requisitos

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similar
• Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Excelente ortografía y redacción.
• Organización y excelente administración del tiempo.
• Facilidad de comunicación y trato con directivos.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley
• Oportunidad de crecimiento

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Microsoft excel, Organización, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative