Analista de Control Documental – Proyectos

WSP Global Inc.; Chihuahua; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

WSP Global Inc. busca un Analista de Control Documental para apoyar la gestión de documentos en proyectos situados en la Ciudad de México. Se encargaría de formatear, revisar y registrar documentos técnicos y administrativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de requisitos.

Se valora experiencia en plataformas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore) y dominio de Excel. Se requiere residencia en CDMX y buena comunicación.

Qualifications

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en Control Documental en proyectos.
• Deseable experiencia en sectores minero, medio ambiente, industrial o construcción.
• Manejo de reportes de estatus de documentación para uso interno y externo.

Responsibilities

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental.
• Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
• Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
• Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
• Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Skills

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Inglés intermedio

Education

Título en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

WSP Global Inc. busca un Analista de Control Documental para apoyar la gestión de documentos en proyectos situados en la Ciudad de México. Se encargaría de formatear, revisar y registrar documentos técnicos y administrativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de requisitos.

Se valora experiencia en plataformas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore) y dominio de Excel. Se requiere residencia en CDMX y buena comunicación.