Analista de Control Documental - CdMx

WSP Global Inc.; Ciudad de México; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

WSP Global Inc. en CdMx busca Analista de Control Documental para apoyar la gestión documental de proyectos.

La posición implica organizar, registrar y dar seguimiento a planos, RFIs, Submittals y otros documentos clave, asegurando trazabilidad y cumplimiento de estándares de calidad. Se requiere titulación en ingeniería o administración, mínimo 2 años de experiencia y manejo de herramientas de gestión documental como ProjectWise, SharePoint o Aconex.

Qualifications

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en Control Documental.
• Deseable experiencia en proyectos de minero, medio ambiental, industrial o construcción.
• Deseable con generación de reportes de estatus de documentación y entregables.
• Manejo de reportes de estatus y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos.
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto.
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando comunicación a las partes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros del estatus de los procesos de gestión documental.
• Administrar la base de datos documental del proyecto y asegurar control de versiones y metadatos.

Skills

MS Office Suite

Excel

Word

Outlook

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Inglés intermedio

Education

Ingeniería Industrial

Calidad

Arquitectura

Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Analista de Control Documental - CdMx - ( 26001631 )

WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.

En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Analista de Control Documental – CdMx.

¿Por Qué Trabajar en WSP?

Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro. Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable.

Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización, te invitamos a unirte a nuestro equipo de profesionales excepcionales. ¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP!

Principales funciones del cargo:

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos, entre otros).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental (emitido, recibido, en revisión, aprobado, rechazado, etc.).
• Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos asociados a cada documento.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
• Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
• Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
• Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes profesionales:

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares de Control Documental en proyectos.
• Deseable con experiencia en la gestión documental dentro de proyectos de los sectores minero, medio ambiental, industrial y/o construcción.
• Deseable con experiencia en generación de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Manejo competente de Microsoft Office (principalmente Excel, Word y Outlook), ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros similares.
• Deseable con dominio del idioma ingles a nivel intermedio.
• Manejo de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Radicar en la Ciudad de México (Indispensable).