Analista de Control Documental — Gestión de Proyectos

Golder Associates Ltd.; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

WSP busca Analista de Control Documental para CdMx. Viene con responsabilidad de ejecutar y administrar la documentación del proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de estándares de calidad. Requiere experiencia en control documental y manejo de herramientas como ProjectWise, SharePoint, Aconex y Procore.

Se valora dominio de inglés y residencia en CDMX. La posición es en el ámbito de ingeniería/medio ambiente, con énfasis en coordinación documental, control de versiones y registro de

Qualifications

• Títulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental.
• Experiencia en proyectos de minería, medio ambiente, industrial o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM).
• Inglés intermedio (deseable).
• Radicar en la Ciudad de México.

Responsibilities

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la comunicación adecuada a las partes.
• Registrar y actualizar documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental.
• Administrar la base de datos documental del proyecto, control de versiones y metadatos.
• Organizar, archivar y resguardar documentación de contratistas, proveedores y supervisores.
• Facilitar la trazabilidad de documentos emitidos a clientes a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar cumplimiento de estándares de calidad y requerimientos del proyecto.
• Apoyar la agilización de flujos documentales y seguimiento de revisiones y aprobaciones.
• Soporte a equipos de gestión de proyecto y calidad.
• Cumplir con políticas y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud.

Skills

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Education

Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Administración

Tools

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Job description

WSP busca Analista de Control Documental para CdMx. Viene con responsabilidad de ejecutar y administrar la documentación del proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de estándares de calidad. Requiere experiencia en control documental y manejo de herramientas como ProjectWise, SharePoint, Aconex y Procore.

Se valora dominio de inglés y residencia en CDMX. La posición es en el ámbito de ingeniería/medio ambiente, con énfasis en coordinación documental, control de versiones y registro de