Analista de Control Documental - CdMx

WSP en México; Ciudad de México; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

WSP en México está buscando un Analista de Control Documental para gestionar la documentación de proyectos, mantener bases de datos y asegurar trazabilidad a lo largo del ciclo de vida de cada entrega.

Se valorará experiencia en gestión documental en sectores minero y construcción, dominio de ProjectWise, SharePoint y BIM, y residencia en la Ciudad de México. Nivel de inglés intermedio deseable.

Qualifications

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de Control Documental en proyectos.
• Deseable experiencia en gestión documental en sectores minero, medioambiental, industrial y/o construcción.
• Deseable experiencia en generación de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Manejo competente de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros similares.
• Deseable dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
• Radicar en la Ciudad de México (Indispensable).

Responsibilities

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos, entre otros).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental (emitido, recibido, en revisión, aprobado, rechazado, etc.).
• Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos asociados a cada documento.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
• Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
• Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
• Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Skills

Inglés intermedio

Organización

Education

Ingeniería Industrial

Calidad

Arquitectura

Administración

Tools

Microsoft Office

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Job description

¿Quiénes Somos?

WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.

Description

¿Quiénes Somos? WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector. En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Con la búsqueda de un(a) Analista de Control Documental – CdMx.

¿Por Qué Trabajar en WSP?

Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro. Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable. Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización.

¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP!

Principales Funciones Del Cargo

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos, entre otros).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental (emitido, recibido, en revisión, aprobado, rechazado, etc.).
• Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos asociados a cada documento.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
• Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
• Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
• Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes Profesionales

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares de Control Documental en proyectos.
• Deseable con experiencia en la gestión documental dentro de proyectos de los sectores minero, medio ambiental, industrial y/o construcción.
• Deseable con experiencia en generación de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Manejo competente de Microsoft Office (principalmente Excel, Word y Outlook), ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros similares.
• Deseable con dominio del idioma ingles a nivel intermedio.
• Manejo de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Radicar en la Ciudad de México (Indispensable).

Qualifications

#México

Primary Location

MX-MX-Ciudad de México

Schedule

Full-time

Employee Status

Regular