Analista de Control Documental - CdMx

Golder Associates Ltd.; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

WSP busca Analista de Control Documental para CdMx. Viene con responsabilidad de ejecutar y administrar la documentación del proyecto, asegurando trazabilidad y cumplimiento de estándares de calidad. Requiere experiencia en control documental y manejo de herramientas como ProjectWise, SharePoint, Aconex y Procore.

Se valora dominio de inglés y residencia en CDMX. La posición es en el ámbito de ingeniería/medio ambiente, con énfasis en coordinación documental, control de versiones y registro de

Qualifications

• Títulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental.
• Experiencia en proyectos de minería, medio ambiente, industrial o construcción.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM).
• Inglés intermedio (deseable).
• Radicar en la Ciudad de México.

Responsibilities

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la comunicación adecuada a las partes.
• Registrar y actualizar documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental.
• Administrar la base de datos documental del proyecto, control de versiones y metadatos.
• Organizar, archivar y resguardar documentación de contratistas, proveedores y supervisores.
• Facilitar la trazabilidad de documentos emitidos a clientes a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar cumplimiento de estándares de calidad y requerimientos del proyecto.
• Apoyar la agilización de flujos documentales y seguimiento de revisiones y aprobaciones.
• Soporte a equipos de gestión de proyecto y calidad.
• Cumplir con políticas y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud.

Skills

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Education

Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Administración

Tools

ProjectWise

SharePoint

Aconex

Procore

BIM

Job description

Analista de Control Documental - CdMx - ( 26001631 )

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En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Analista de Control Documental – CdMx.

¿Por Qué Trabajar en WSP?

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Principales funciones del cargo:

• Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización
• Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos, entre otros).
• Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
• Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente
• Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental (emitido, recibido, en revisión, aprobado, rechazado, etc.).
• Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos asociados a cada documento.
• Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
• Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
• Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
• Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes profesionales:

• Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares de Control Documental en proyectos.
• Deseable con experiencia en la gestión documental dentro de proyectos de los sectores minero, medio ambiental, industrial y/o construcción.
• Deseable con experiencia en generación de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Manejo competente de Microsoft Office (principalmente Excel, Word y Outlook), ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros similares.
• Deseable con dominio del idioma ingles a nivel intermedio.
• Manejo de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
• Radicar en la Ciudad de México (Indispensable).