Analista de Control Documental - Gestión de Proyectos

WSP en México

Ciudad de México

On-site

MXN 240,000 - 360,000

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Job summary

WSP en México está buscando un Analista de Control Documental para gestionar la documentación de proyectos, mantener bases de datos y asegurar trazabilidad a lo largo del ciclo de vida de cada entrega.

Se valorará experiencia en gestión documental en sectores minero y construcción, dominio de ProjectWise, SharePoint y BIM, y residencia en la Ciudad de México. Nivel de inglés intermedio deseable.

Qualifications

Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Calidad, Arquitectura o Licenciatura en Administración o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de Control Documental en proyectos.
Deseable experiencia en gestión documental en sectores minero, medioambiental, industrial y/o construcción.
Deseable experiencia en generación de reportes de estatus de documentación y entregables para uso interno y externo.
Manejo competente de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros similares.
Deseable dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
Radicar en la Ciudad de México (Indispensable).

Responsibilities

Ejecutar los procedimientos de control documental establecidos por la organización.
Formatear, revisar, registrar, codificar, controlar y dar seguimiento a la documentación del proyecto (RFIs, Submittals, Transmittals, planos, documentos técnicos, entre otros).
Emitir y recibir documentación mediante formatos oficiales, asegurando la correcta comunicación a las partes correspondientes.
Registrar y actualizar los documentos del proyecto en los sistemas de gestión documental internos y del cliente.
Elaborar y mantener registros que reflejen el estatus de los procesos de gestión documental (emitido, recibido, en revisión, aprobado, rechazado, etc.).
Administrar la base de datos documental del proyecto, asegurando el control de versiones, revisiones y metadatos asociados a cada documento.
Organizar, archivar y resguardar la documentación generada por contratistas, proveedores, desarrolladores de ingeniería, supervisores y constructores.
Facilitar la trazabilidad de los documentos emitidos a clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad y los requerimientos definidos por el proyecto.
Apoyar la agilización de los flujos documentales, dando seguimiento oportuno a los procesos de revisión y aprobación.
Soporte a los equipos de gestión de proyecto y calidad
Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.