Admnistrador de Sucursal

Multicont; Mérida; Presencial; MXN 167.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base

Prestaciones de ley

Contrato directo

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Multicont administra y coordina la operación administrativa de la sucursal en Mérida, garantizando inventarios, facturación y abastecimiento para una operación ordenada y orientada al cliente.

Será responsable de gestionar clientes en CONTPAQi, emitir facturas y remisiones, revisar importes y mantener procesos internos con liderazgo operativo y capacidad de coordinar personal y proveedores.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y control de inventarios.
• Conocimientos de facturación electrónica y manejo de CONTPAQi.
• Capacidad para coordinar personal y proveedores.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Controlar ingresos y egresos y emitir remisiones de venta.
• Gestionar facturación, alta de clientes y validación de importes.
• Monitorear existencias y verificar inventario en CONTPAQi.
• Generar requisiciones y coordinar resurtidos con proveedores.
• Gestión y control de garantías, traslados y reportes.

Conocimientos

Organización

Planeación

Atención al detalle

Capacidad analítica

Seguimiento de procesos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Liderazgo operativo

Coordinación de personal

Herramientas

Excel

CONTPAQi

Descripción del empleo

Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:

Administrador de Sucursal

Objetivo del puesto:

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto:

Control de Ingresos y Egresos

• Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.

Gestión de Activos

• En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.

Facturación

• Realizar el alta de los clientes en el sistema.
• Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
• Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
• Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
• Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
• Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.

Monitoreo de Existencias

• Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
• Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.

Requisición para resurtido.

• Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
• Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar al al proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.
• Acomodo y ubicación.
• Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.

Recepción de Mercancía

• Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.

Gestión de Garantías con Proveedores

• Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.
• Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
• Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.

Salida de Pedidos

• Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.

Control de Producto No Conforme

• Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conform en el sistema CONTPAQi.
• Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo

Toma de Inventarios

• Realizar conteo físico, registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
• Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
• Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
• En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
• Avísar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
• Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Requisitos:

• Experiencia: mimima de 1 año realizando las funciones anteriormente mencionadas.

Conocimientos técnicos.

• Control de inventarios y almacenes.
• Facturación electrónica.
• Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
• Excel intermedio.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades.

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control de procesos.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo operativo.
• Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos:

• Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento dentro del área comercial digital.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:000 AM a 1:00 PM

Lugar de trabajo:

Calle 2, Anillo Periférico Lic. Manuel Berzunza y Berzunza. Merida, Yucatan