Administrador de Sucursal

Grupo Pesado Castro; Benito Juárez; Presencial; MXN 156.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base 15k MXN

Prestaciones de ley

Bono por ventas

Contrato directo

Descripción de la vacante

Grupo Pesado Castro, empresa de logística y distribución, busca un Administrador de Sucursal para coordinar la operación administrativa de la sucursal, garantizando inventarios, facturación y servicio al cliente. Entre sus funciones estarán controlar ingresos y egresos, gestionar activos, realizar altas de clientes en CONTPAQi, emitir facturas y remisiones, y verificar cobros y existencias.

Se requieren 2 años de experiencia, experiencia con personal a cargo y manejo de CONTPAQi; se ofrece

Formación

• Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas.
• Experiencia con personal a cargo.

Responsabilidades

• Control de Ingresos y Egresos.
• Gestión de Activos y mantenimiento preventivo.
• Facturación: alta de clientes, emisión de facturas y remisiones, cobros y verificación de importes.
• Monitoreo de existencias y reconciliación con inventario.
• Requisiciones para resurtido y pedido al proveedor.
• Recepción y acomodo de mercancía; control de producto no conforme.
• Toma de inventarios físicos y registro en CONTPAQi; reporte de desviaciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Análisis

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Comunicación

Liderazgo operativo

Capacidad para coordinar personal y</n

Herramientas

CONTPAQi

Excel intermedio

Descripción del empleo

Importante empresa de logística y distribución, solicita

“Administrador de Sucursal”

Objetivo del puesto:

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto:

Control de Ingresos y Egresos

Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.

Gestión de Activos

En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.

Facturación

Realizar el alta de los clientes en el sistema.

Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.

Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.

Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.

Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.

Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.

Entregar/enviar la factura al cliente

Monitoreo de Existencias

Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.

Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.

Requisición para resurtido.

Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.

Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar alal proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.

Acomodo y ubicación.

Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.

Recepción de Mercancía

Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.

Gestión de Garantías con Proveedores

Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.

Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.

Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.

Salida de Pedidos

Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.

Control de Producto No Conforme

Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi.

Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo

Toma de Inventarios

Realizar conteo físico, registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.

Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.

Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.

En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.

Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.

Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Ventas de productos que se encuentran en mostrador.

Ofrecer producto que se encuentra en venta en el mostrador.

Requisitos:

Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas.

Experiencia con personal a cargo

Conocimientos técnicos.

• Control de inventarios y almacenes.
• Facturación electrónica.
• Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
• Excel intermedio.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades.

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control de procesos.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo operativo.
• Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos:

• Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Bono mensual por ventas en mostrador.
• Contrato directo con la empresa.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:000 AM a 1:00 PM
• Lugar de trabajo: Por Av. Huayacán Cancún Quintana Roo.