Auxiliar administrativo

Active Consultores; Mérida; Presencial; MXN 118.000 - 142.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bono de productividad

Prestaciones de Ley

Col. Maya, Mérida

Descripción de la vacante

Active Consultores en Mérida, Yucatán, busca un Auxiliar Administrativo para unirse al equipo operativo en Col. Maya.

Buscamos una persona muy organizada, proactiva y detallista, responsable de gestionar el flujo documental, emitir facturas y apoyar el control de caja chica. Entre tus tareas estarán la administración documental, seguimiento de trámites con proveedores y clientes, elaboración de reportes y control de suministros de oficina.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios o afín (deseable).
• 1 a 2 años en administración, compras o facturación.
• Dominio de Office, Outlook y facturación electrónica.

Responsabilidades

• Facturación, emisión y validación de facturas y notas de crédito.
• Control de gastos y caja chica; conciliaciones y depósitos.
• Administración documental y resguardo de expedientes.
• Seguimiento de trámites con proveedores y clientes.
• Elaboración de reportes de gestión y control de suministros.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Sentido de urgencia

Proactividad

Discreción

Numérica

Educación

Licenciatura administración o afín

Herramientas

Paquetería Office

Word

Excel

Outlook

Portales de facturación

Descripción del empleo

Empresa especializada en el sector automotriz y comercialización de neumáticos en Mérida busca un Auxiliar Administrativo para sumarse a su equipo operativo en la Col. Maya. Orientamos la búsqueda a un perfil sumamente organizado, proactivo y meticuloso, responsable de gestionar el flujo documental, la facturación, los controles de caja chica y el seguimiento de procesos internos.

Principales Responsabilidades

• Facturación y gestión fiscal: Apoyar en la emisión y validación de facturas, notas de crédito, complementos de pago y archivo de comprobantes fiscales.
• Control de gastos y caja chica: Llevar el registro de comprobaciones, reembolsos, pagos y soporte en conciliaciones entre depósitos y registros internos.
• Administración documental: Clasificar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales bajo estricta confidencialidad.
• Seguimiento operativo: Monitorear trámites y pendientes administrativos con proveedores, clientes y departamentos internos hasta su resolución.
• Reportes e insumos: Elaborar reportes periódicos de gestión y controlar el inventario de papelería e insumos de oficina.

Requisitos Del Perfil

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Negocios o carrera afín (deseable).
• Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares de administración, compras o facturación.
• Conocimientos: Dominio de Paquetería Office (Word, Excel), Outlook y portales de facturación.
• Competencias: Alta organización, atención al detalle, sentido de urgencia, facilidad numérica, proactividad y discreción.

Horario De Trabajo

• Lunes a Viernes: 8:30 am a 7:00 pm (1 hora de comida)
• Sábados: 8:00 am a 2:00 pm

Ofrecemos

• Ingreso mensual aproximado: $11,640 MXN netos ($6,000 brutos quincenales).
• Bono mensual: $2,000 MXN por concepto de productividad y asistencia.
• Prestaciones de Ley: Al momento de la firma de contrato determinado (1 mes).
• Ubicación: Col. Maya, Mérida, Yucatán.