Administrador de Sucursal

Multicont; Mérida; Presencial; MXN 152.000 - 182.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Base salarial de 15,000 MXN

Prestaciones de ley

Contrato directo

Estabilidad laboral

Horario 8:30-18:00

Lugar en Mérida

Descripción de la vacante

Multicont, empresa dedicada a la venta de material de construcción, busca Administrador de Sucursal en Mérida para coordinar operaciones administrativas y de inventario, con enfoque en servicio al cliente.

Entre sus funciones destacan facturación, control de activos, gestión de proveedores y recepción de mercancía. Se requiere experiencia previa y capacidad de liderazgo de 2 a 4 personas. Lugar de trabajo: Merida, Yucatán.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de sucursal o similares.
• Capacidad de supervisar a 2 a 4 personas.
• Manejo de inventarios y control de procesos.

Responsabilidades

• Coordinar la operación administrativa de la sucursal.
• Gestionar facturación, control de ingresos y egresos.
• Realizar venta de productos y atender al cliente.
• Mantener actualizados inventarios en el sistema CONTPAQi.
• Generar requisiciones de resurtido y gestionar proveedores.
• Recepción y control de mercancía, y gestión de garantías.

Descripción del empleo

Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:

Administrador de Sucursal

Objetivo del puesto

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto

• Control de Ingresos y Egresos
  • Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.
• Gestión de Activos
  • En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.
• Facturación
  • Realizar el alta de los clientes en el sistema.
  • Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
  • Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
  • Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
  • Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
  • Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
  • Entregar/enviar la factura al cliente.
• Monitoreo de Existencias
  • Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
  • Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.
• Requisición para resurtido
  • Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
  • Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar al proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.
  • Acomodo y ubicación. Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.
• Recepción de Mercancía
  • Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.
• Gestión de Garantías con Proveedores
  • Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.
  • Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
  • Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.
• Salida de Pedidos
  • Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.
• Control de Producto No Conforme
  • Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi.
  • Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo.
• Toma de Inventarios
  • Realizar conteo físico, registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
  • Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
  • Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
  • En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
  • Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
  • Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Requisitos

• Experiencia: 1 año realizando las funciones anteriormente mencionadas.
• Experiencia con personal a cargo (se tendra de 2 a 4 personas a cargo).

Conocimientos técnicos

• Control de inventarios y almacenes.
• Facturación electrónica.
• Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
• Excel intermedio.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Seguimiento y control de procesos.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo operativo.
• Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos

• Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento dentro del área comercial digital.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:00 AM a 1:00 PM
• Lugar de trabajo: Calle 2, Anillo Periférico Lic. Manuel Berzunza y Berzunza. Merida, Yucatan