Auxiliar Administrativo / Mèrida

EPS SERVICIO AUTOMOTRIZ; Mérida; Presencial; MXN 123.000 - 167.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Oportunidad de Crecimiento

Capacitación

Descripción de la vacante

EPS SERVICIO AUTOMOTRIZ solicita Auxiliar Administrativo de Asesor Automotriz en Mérida, Yucatán. El cargo implica realizar cotizaciones con proveedores, registrar ingresos y salidas, y administrar la caja chica para el taller de reparaciones y servicios.

Entre las responsabilidades se encuentran gestionar compras y facturación, capturar datos en el sistema y apoyar en la atención al cliente de las distintas áreas.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas relacionadas con refacciones y proveedores.
• Conocimientos en manejo de caja chica, ERP y atención al cliente.
• Conocimientos de compras y facturación.

Responsabilidades

• Cotizar refacciones para los centros y negociar costos con proveedores.
• Capacitar y apoyar en la atención al cliente y resolución de dudas.
• Capturar ingresos y salidas para las órdenes de servicio y cargar gastos.
• Realizar convenios con proveedores buscando las mejores cotizaciones y registro.
• Gestión de cobros a clientes y apoyos en facturación de órdenes.
• Carga de refacciones a las órdenes de vehículos y control de caja chica.

Conocimientos

Manejo de caja chica

ERP

Atención al cliente

Educación

Carrera técnica en Contabilidad / Bachillerato (con certificado)

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Importante empresa dentro del giro Servicio Automotriz correctivos y preventivos. Con más de con más de 30 años de experiencia.

Solicita:

Auxiliar Administrativo de Asesor Automotriz

Objetivo:

• Realizar convenios con proveedores, buscando las mejores cotizaciones y realizar su registro.
• Captura de ingreso y salida para cargarlas en las ordenes de servicio.
• Control y administración de caja chica.
• Captura y validación de orden del cliente, realizando su cobro y cargando gastos al sistema.

Requisitos:

• Experiencia: mínima de 1 año
• Escolaridad: Carrera técnica en Contabilidad / Bachillerato (con certificado)
• Conocimientos en: Manejo de caja chica, ERP, Atención al cliente.
• Compras y Facturación.

Principales Actividades:

• Cotizar refacciones para todos los centros.
• Atender dudas a todos los centros con respecto al área de refacciones y proveedores.
• Realizar convenios con proveedores de refacciones bajando costos para todos los centros.
• Negociación de créditos con proveedores para todos los centros.
• Recepción de llamadas telefónicas tanto internas como externas.
• Realizar cotizaciones de refacciones para cada uno de los vehículos que ingresan al taller.
• Cargar gastos al sistema (regalías franquicia maestra, agua, luz, teléfono, iguala de contabilidad, renta, comisiones bancarias, nominas).
• Carga de refacciones a las órdenes de los vehículos.
• Cargar al sistema entrada y salida de refacciones.
• Solicitar pago de órdenes a clientes con su respectiva facturación.
• Realización de pago a proveedores.
• Solicitar el llenado de la encuesta de salida de satisfacción al cliente.

Actividades Operativas:

• Atención a los clientes cuando necesiten alguna información de los servicios realizados.
• Recepción de correspondencia.
• Apoyo en capacitación al nuevo personal.
• Actualización de listado de proveedores.
• Cargar Información de los clientes al sistema
• Realización de análisis de la competencia.
• Seguimiento de los leads generados por redes sociales y página de internet.

Ofrecemos:

• Sueldo: $ 12, 950 Brutos de acuerdo a experiencia.
• Esquema de contracción: Mixto
• Horario: L- V (8:30 am - 6:30 pm / S (8:30a am - 2 : 30 pm )
• Lugar de Trabajo: Frente al casino Golden Island Calle 20, Av. Libano esq, San Ramón Nte
• Prestaciones de Ley
• Oportunidad de Crecimiento