Administrativo Operaciones

Morgan Industries Limited; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Morgan Industries Limited busca un Administrativo de Gestión Documental para recibir, revisar y archivar documentos del personal operativo. Se digitalizan expedientes, se mantiene la base de datos y se verifica la completitud de documentos según el checklist de RH.

Será responsable de la custodia de expedientes, préstamos y consultas con control; además, apoyará a RH en compliance y verificaciones, generando reportes para áreas usuarias y proponiendo mejoras en procesos.

Formación

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico.
• 3 años de experiencia requeridos.
• Conocimientos: Gestión del cambio, Archivo de documentos, Documentación, Gestión documental, Microsoft Excel, Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestión documental: recibir, revisar y archivar documentación del personal operativo.
• Digitalizar expedientes físicos y mantener base de datos actualizada.
• Verificar completitud de documentos según checklist de RH.
• Control y custodia de expedientes: confidencialidad y seguridad de información.
• Gestionar préstamos y consultas de expedientes con control estricto.
• Proporcionar documentación para auditorías internas y externas.
• Apoyar a RH en procesos de compliance y verificaciones.
• Generar reportes de estado de expedientes para áreas usuarias.
• Identificar oportunidades de optimización en gestión documental; proponer mejoras.

Conocimientos

Gestión del cambio

Archivo de documentos

Documentación

Gestión documental

Inglés

Microsoft Excel

Microsoft Office

Educación

Educación media superior - Bachillerato Tecnológico

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Gestión Documental: Recibir, revisar y archivar documentación del personal operativo. Digitalizar expedientes físicos y mantener base de datos actualizada. Verificar completitud de documentos según checklist establecido por RH. Control y Custodia: Aplicar protocolos de confidencialidad y seguridad de información. Gestionar préstamos y consultas de expedientes con control estricto. Mantener organización física y digital de archivos. Soporte a Procesos: Proporcionar documentación requerida para auditorías internas y externas. Apoyar al área de RH en procesos de compliance y verificaciones. Generar reportes de estado de expedientes para diferentes áreas usuarias. Mejora Continua: Identificar oportunidades de optimización en gestión documental Proponer mejoras en procesos de control y archivo. Mantener actualizado el sistema de clasificación y codificación. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 45 años Conocimientos: Gestión del cambio, Archivo de documentos, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel, Microsoft office

Administrativo operaciones Ecatepec de Morelos, MX