Auxiliar Administrativo – Gestión Documental y Archivo

MEDICAL LIFE; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 100.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Capacitación y desarrollo profesional

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo.

Descripción de la vacante

En Medical Life buscamos un profesional para gestionar expedientes físicos y digitales, asegurando la correcta organización, actualización y resguardo de la documentación conforme a los lineamientos.

Las tareas incluyen digitalizar, capturar y registrar información en bases de datos, dar seguimiento a recepción y archivo, y mantener la confidencialidad de la información. Se ofrece estabilidad laboral, capacitación y desarrollo profesional, y un ambiente de trabajo favorable.

Formación

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración o área afín.
• Experiencia: Mínima de 1 año en actividades administrativas o gestión documental.
• Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook), conocimiento en organización y control de archivos.
• Habilidades personales: Facilidad para trabajar en equipo y atención al detalle.

Responsabilidades

• Integrar, organizar y armar expedientes físicos y digitales de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Elaborar y actualizar carpetas administrativas, verificando que la documentación se encuentre completa y vigente.
• Digitalizar, capturar y registrar información en bases de datos y sistemas de control documental.
• Dar seguimiento a la recepción, revisión y archivo de documentos.
• Mantener el control y orden del archivo físico y electrónico, asegurando la confidencialidad de la información.
• Verificar que los expedientes cumplan con los requisitos documentales establecidos. Elaborar reportes relacionados con el control y estatus de la documentación.
• Brindar apoyo en actividades administrativas generales del área.

Conocimientos

MS Office

Organización de archivos

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato concluido

Carrera técnica en Administración

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

En Medical Life buscamos un profesional para gestionar expedientes físicos y digitales, asegurando la correcta organización, actualización y resguardo de la documentación conforme a los lineamientos.

Las tareas incluyen digitalizar, capturar y registrar información en bases de datos, dar seguimiento a recepción y archivo, y mantener la confidencialidad de la información. Se ofrece estabilidad laboral, capacitación y desarrollo profesional, y un ambiente de trabajo favorable.