Auxiliar Administrativo – Licitaciones Y Control Documental

The Big Job Site; Xico; Presencial; MXN 97.000 - 117.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Servicio de nutrición sin costo

Tarjeta de descuentos paraColabordores

Descripción de la vacante

The Big Job Site en CDMX busca Auxiliar Administrativo con experiencia en trámites y gestión documental. Te unirás al equipo para dar seguimiento a trámites, recibir y entregar documentación, elaborar reportes y archivar expedientes.

Se valorará capacidad de organización, buena redacción y confidencialidad; se trabajará en dos zonas de la CDMX, con horario de oficina y prestaciones de ley.

Formación

• Experiencia en actividades administrativas
• Conocimiento en integración y organización de carpetas y expedientes
• Manejo de paquetería Office
• Buena redacción y elaboración de correos
• Atención y manejo de llamadas telefónicas
• Capacidad de organización y seguimiento
• Manejo responsable y confidencial de información
• Buena comprensión lectora
• Disponibilidad para cubrir cualquiera de las dos zonas de trabajo cuando la operación lo requiera

Responsabilidades

• Dar seguimiento a trámites administrativos en el sitio de trabajo, dependencias y/o UNR del grupo
• Recibir y entregar documentación ante diferentes dependencias
• Elaborar reportes y dar seguimiento a las actividades encomendadas
• Archivar, organizar, resguardar y revisar documentación
• Llevar el control de expedientes y estatus de litigios
• Realizar actividades de archivo, fotocopiado y escaneo
• Dar seguimiento y control a documentación administrativa
• Apoyar en las actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la operación

Conocimientos

Administración

Organización

Gestión documental

Atención telefónica

Redacción de correos

Manejo de Office

Control de expedientes

Seguimiento de trámites

Confidencialidad

Lectura comprensiva

Herramientas

Office

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en actividades administrativas y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades en organización, gestión documental y seguimiento de trámites? Únete a nuestro equipo y participa en procesos administrativos, control de expedientes y seguimiento de trámites, adquiriendo experiencia y fortaleciendo tus conocimientos dentro del área! Buscamos una persona responsable, organizada, comprometida y con buena comprensión lectora, que tenga facilidad para el manejo de documentación y seguimiento de actividades.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en actividades administrativas
• Conocimiento en integración y organización de carpetas y expedientes
• Manejo de paquetería Office
• Buena redacción y elaboración de correos
• Atención y manejo de llamadas telefónicas
• Capacidad de organización y seguimiento
• Manejo responsable y confidencial de información
• Buena comprensión lectora
• Disponibilidad para cubrir cualquiera de las dos zonas de trabajo cuando la operación lo requiera

¿Qué harás?

• Dar seguimiento a trámites administrativos en el sitio de trabajo, dependencias y/o UNR del grupo
• Recibir y entregar documentación ante diferentes dependencias
• Elaborar reportes y dar seguimiento a las actividades encomendadas
• Archivar, organizar, resguardar y revisar documentación
• Llevar el control de expedientes y estatus de litigios
• Realizar actividades de archivo, fotocopiado y escaneo
• Dar seguimiento y control a documentación administrativa
• Apoyar en las actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la operación

¿Qué ofrecemos?

$9,582.47 netos mensuales.

• Prestaciones de ley
• Servicio de nutrición sin costo
• Tarjeta de descuentos para colaboradores

Zonas de trabajo

• Col. Nueva Santa María, Azcapotzalco, CDMX.
• San Juan de Aragón III Sección, Gustavo A. Madero, CDMX.

Horario

• Col. Nueva Santa María, Azcapotzalco: Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 7:00 a.m. a 12:00 p.m.
• San Juan de Aragón III Sección, Gustavo A. Madero: Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

La posición requiere disponibilidad para cubrir ambas zonas de trabajo cuando sea necesario, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Auxiliar Administrativo – Licitaciones y Control Documental • Azcapotzalco, Mexico City, Mexico