Gestión Administrativa De Rrhh

Latelec México; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Latelec México busca Auxiliar de Capital Humano con enfoque administrativo para apoyar la gestión documental y las incidencias del personal. Responsable de expedientes, onboarding y soporte en procesos internos de RRHH, con atención a la comunicación interna y logística de capacitación.

La posición requiere organización rigurosa, confidencialidad y manejo de herramientas como Excel y plataformas en la nube.

Formación

• Experiencia en manejo de archivos y expedientes de personal.
• Conocimientos de Office y herramientas de almacenamiento en la nube.
• Capacidad de organización y gestión de incidencias administrativas.

Responsabilidades

• Control de expedientes físicos y digitales del personal y consultores.
• Registro y control diario de incidencias, permisos y vacaciones para prenómina.
• Apoyo en armado y firma de contratos y NDA.
• Coordinación de onboarding y bienvenida de nuevo personal.
• Atención a dudas administrativas y comunicación interna.
• Coordinación logística de capacitaciones y eventos internos.
• Soporte al área de Reclutamiento en agenda y pruebas psicométricas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Discreción y confidencialidad

Comunicación asertiva

Vocación de servicio

Educación

Educación media superior

Herramientas

Excel intermedio

Google Drive

OneDrive

Correo institucional

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Capital Humano con enfoque Administrativo. La persona seleccionada será responsable del control documental del personal, la gestión administrativa de incidencias, el soporte en el proceso de Onboarding e integración de expedientes, y la asistencia operativa en los procesos internos de Recursos Humanos.

Responsabilidades y Actividades Principales

• Integración y control de expedientes: Apertura, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales del personal interno y consultores (contratos, identificaciones, comprobantes, referencias y checklist de contratación).
• Gestión de incidencias: Registro y control diario de asistencias, retardos, faltas, vacaciones, permisos e incapacidades para la consolidación y envío de la prenómina al área contable.
• Administración de contratos y convenios: Apoyo en el armado, recolección de firmas, renovación y seguimiento del vencimiento de contratos laborales y convenios de confidencialidad (NDA).
• Proceso de Onboarding y bienvenida: Coordinación logística para el ingreso de nuevo personal (preparación de kits de bienvenida, logística de credenciales, asignación de accesos/herramientas de trabajo y recolección de firmas iniciales).
• Atención y comunicación interna: Canalización y respuesta a dudas administrativas de los colaboradores.
• Logística de capacitación y eventos internos: Coordinación de salas, listas de asistencia, materiales y logística operativa para cursos de capacitación interna, evaluaciones de desempeño o integración del equipo.
• Soporte administrativo al área de Reclutamiento: Coordinación puntual de agendas para entrevistas internas, aplicación/envío de pruebas psicométricas y seguimiento al cumplimiento de políticas internas del personal.

Requisitos del Perfil

• Conocimientos clave: Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio para control de bases de datos e incidencias).
• Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive) y correo institucional.
• Habilidades: Organización rigurosa, atención al detalle, discreción y confidencialidad, comunicación asertiva y vocación de servicio.

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T años de experiencia Edad: entre 18 y 40 años Conocimientos: Base de datos, Capital humano, Microsoft office, Recursos humanos Palabras clave: rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Gestión Administrativa de RRHH Ecatepec, México, Mexico