Analista de Gestión Documental y Operaciones

Morgan Industries Limited

Ecatepec de Morelos

Presencial

MXN 167.000 - 279.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

Morgan Industries Limited busca un Administrativo de Gestión Documental para recibir, revisar y archivar documentos del personal operativo. Se digitalizan expedientes, se mantiene la base de datos y se verifica la completitud de documentos según el checklist de RH.

Será responsable de la custodia de expedientes, préstamos y consultas con control; además, apoyará a RH en compliance y verificaciones, generando reportes para áreas usuarias y proponiendo mejoras en procesos.

Formación

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico.
3 años de experiencia requeridos.
Conocimientos: Gestión del cambio, Archivo de documentos, Documentación, Gestión documental, Microsoft Excel, Microsoft Office.

Responsabilidades

Gestión documental: recibir, revisar y archivar documentación del personal operativo.
Digitalizar expedientes físicos y mantener base de datos actualizada.
Verificar completitud de documentos según checklist de RH.
Control y custodia de expedientes: confidencialidad y seguridad de información.
Gestionar préstamos y consultas de expedientes con control estricto.
Proporcionar documentación para auditorías internas y externas.
Apoyar a RH en procesos de compliance y verificaciones.
Generar reportes de estado de expedientes para áreas usuarias.
Identificar oportunidades de optimización en gestión documental; proponer mejoras.