Auxiliar de Archivo y Gestión Documental

Caja Popular Mexicana; León; Presencial; MXN 115.000 - 138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auxiliar de Archivo y Gestión Documental en León, Guanajuato, se encarga de mantener organizados y resguardados los expedientes y documentos laborales del personal, asegurando el acceso cuando se requiera, en un formato 100% físico y digital.

La posición es presencial en Campestre, con horario de 9:00 a 18:00 y sueldo bruto mensual de 11,359.23 MXN. Se valora experiencia básica en Office y atención al detalle para manejo de información sensible.

Formación

• Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas, deseable.
• Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín, deseable.
• Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
• Manejo básico de Office y buena organización de la información.

Responsabilidades

• Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.
• Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes.
• Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a controles establecidos.
• Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
• Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
• Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
• Preparar documentación para auditorías e inspecciones.
• Dar seguimiento a documentación pendiente para expedientes completos.
• Mantener orden y confidencialidad de la información.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Manejo Office

Seguimiento de información

Confiabilidad

Educación

Bachillerato / carrera técnica en áreas administrativas

Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín

Herramientas

Office básico

Descripción del empleo

AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL Sede: Campestre, León, Gto. Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sueldo: $11,359.23 brutos mensuales¿Cuál será tu propósito?Serás responsable de mantener organizados, actualizados y correctamente resguardados los expedientes y documentos laborales de nuestros colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad cuando sea requerida.Principales responsabilidadesRecibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.¿Qué buscamos?Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas. Deseable.Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín. Deseable.Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.Manejo básico de Office.Organización y atención al detalle.Facilidad para trabajar con documentación física y digital.Seguimiento y control de información.Licencia de manejo vigente y experiencia en manejo de vehículos.¿Qué valoramos?Buscamos una persona organizada, metódica y responsable, con facilidad para trabajar con información confidencial y mantener un control preciso de documentos y expedientes.Si te interesa desarrollarte en un entorno administrativo y cuentas con habilidades de organización, seguimiento y control documental, ¡queremos conocerte!