Administrativo/A De Rrhh

Randstad España; Región Centro; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Randstad España busca un/a Administrativo/a RRHH para nuestra oficina de Guadalajara. Te encargarás de tareas administrativas, coordinación de agendas, organización de viajes y gestión de gastos, con autonomía y orientación a las necesidades del equipo.

Además apoyarás la gestión documental, revisión de textos y archivos, y colaborarás en proyectos de RRHH, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. Se valora formación en RRHH y experiencia previa; vehículo propio es un plus.

Qualifications

• Formación académica en FP, grado, licenciatura o máster en RRHH.
• Se valorará experiencia previa en RRHH/administración.
• Se valora disponer de vehículo propio.
• Competencias clave: organización, comunicación y orientación al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y gestión administrativa.

Responsibilities

• Apoyar tareas administrativas diarias como agendas, viajes y gastos.
• Coordinación de documentos, revisión y envío para firma.
• Apoyar la organización de archivos y suministros de oficina.
• Trabajar con autonomía en tareas rutinarias y colaborar en proyectos.
• Apoyar implementación de procedimientos básicos de oficina.

Skills

Organización

Comunicación

Interlocución y orientación al cliente

Education

Formación FP/Grado/Licenciatura/Master RRHH

Tools

Excel

Word

Job description

¿Te apasionan la selección de personal y los RRHH? ¡Buscamos un Administrativo/a RRHH para nuestra oficina de Guadalajara!

• Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la organización de viajes, la administración de gastos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario.
• Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional.
• Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento. Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas.

Descripción del nivel

• Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral.
• Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas.
• Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada.
• Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada.

Requisitos

• Formación Académica: Formación en Formación Profesional, Grado Universitario/Licenciatura (Psicología, Relaciones Laborales, ADE o similar) o Máster en Recursos Humanos.
• Experiencia: Se valorará positivamente la experiencia previa.
• Valorable contar con vehículo propio.
• Competencias:
• Capacidad de organización.
• Habilidades de comunicación, interlocución y orientación al cliente/candidato.
• Dominio de herramientas ofimáticas y soltura en gestión administrativa.