Asistente Administrativo/Recepcionista-Guadalajara

Valvo; Región Centro; On-site; MXN 78,000 - 134,000; Full time

Job summary

Valvo busca un/a profesional para funciones de recepción y apoyo administrativo en sus instalaciones. Se atenderá a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la agenda, el CRM y la facturación.

El candidato ideal deberá tener experiencia en recepción, manejo de Word/Excel, y capacidad para organizar múltiples tareas con discreción. Se valora conocimiento de Canva y buena comunicación. Ubicación en México, jornada presencial.

Qualifications

• Experiencia en recepción con funciones administrativas y atención al cliente.
• Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros y gastos.
• Conocimientos prácticos de facturación, control de gastos y caja chica.
• Familiaridad con CRM y terminal bancaria.
• Deseable manejo básico de Canva.
• Comunicación clara y detallada, organización y discreción en manejo de información.

Responsibilities

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes y canalizarlos al área correspondiente.
• Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en CRM y canalización al equipo comercial.
• Preparar showroom y verificar el orden de recepción y salas de reunión.
• Coordinar salas y apoyar en reuniones y visitas, incluyendo bebidas.
• Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios previa autorización.
• Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para reembolso.
• Gestionar facturación de compras y enviar documentación al área administrativa.
• Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
• Coordinar mensajería y entrega de pedidos en showroom, verificando acuses de recibo.
• Apoyar en agendas, calendarios de guardias y actualización de materiales en Canva.

Skills

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Discreción

Education

Carrera técnica en Administración

Tools

Word

Excel

CRM

Canva

Job description

Job Description

Principales responsabilidades

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindar atención cordial y canalizarlos al área correspondiente.
  

• Atender llamadas, registrar datos de clientes potenciales y apoyar en la actualización del CRM y su canalización al equipo comercial.
  

• Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.
  

• Coordinar salas y apoyar en la atención de reuniones y visitas, incluyendo la preparación y retiro del servicio de bebidas.
  

• Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.
  

• Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su comprobación y reembolso.
  

• Gestionar la facturación de compras y enviar la documentación al área administrativa.
  

• Apoyar al equipo comercial en cobros en efectivo y con terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
  

• Coordinar mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando los acuses de recibo.
  

• Apoyar en agendas, calendarios de guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.
  

Requisitos

Requisitos

• Escolaridad: carrera técnica concluida en Administración, Contabilidad o afín; o licenciatura en estas áreas, en curso, trunca o concluida.
  

• Mínimo un año de experiencia en recepción con funciones administrativas, asistencia administrativa o puesto similar.
  

• Manejo de correo electrónico, Word y Excel para elaborar y actualizar registros, controles de gastos e informes básicos.
  

• Conocimientos prácticos de facturación, comprobación de gastos y control de caja chica.
  

• Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
  

• Deseable manejo básico de Canva.
  

• Comunicación clara, trato profesional, organización y atención al detalle.
  

• Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.
  

Requirements
Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo. Manejo de correo electrónico, Word y Excel. Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica. Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria. Deseable manejo básico de Canva. Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades. Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.