Asistente De Oficina

MoradaUno; Región Centro; On-site; MXN 78,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Prestaciones de ley

Ambiente de trabajo dinámico

Capacitación y desarrollo profesional

Seguro de vida y gastos médicos

Job summary

MoradaUno está buscando un/una Asistente Administrativo de Oficina para un puesto presencial en Zapopan, Jalisco. Buscamos a alguien organizado, orientado al detalle y con habilidades interpersonales para apoyar las operaciones diarias de la oficina.

El rol requiere disponibilidad a tiempo completo y presencia física en la oficina. Se valorará experiencia en atención al cliente y manejo de agenda, con capacitación y desarrollo profesional dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia previa de al menos 1 año en roles administrativos, de recepción o de oficina.
• Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gestionar la recepción principal, atendiendo llamadas y visitantes de manera cordial y profesional.
• Administrar el flujo de correspondencia, correo electrónico y paquetería.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones básicas.
• Coordinar la agenda de reuniones y salas de juntas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Brindar soporte general de oficina a todos los departamentos.
• Asegurar que las instalaciones de la oficina se mantengan ordenadas y funcionales.

Skills

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Organización

Priorización de tareas

Proactividad

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

• Ofertas de Asistente de Oficina en Guadalajara

El salario para un asistente de oficina en Guadalajara puede variar, pero generalmente se encuentra entre $7,000 y $12,000 MXN mensuales. Este rango depende de la experiencia, las responsabilidades específicas del puesto y el tamaño de la empresa. Los puestos que requieren habilidades bilingües o conocimientos técnicos adicionales pueden ofrecer una compensación mayor.

Los principales empleadores para asistentes de oficina en Guadalajara incluyen empresas del sector tecnológico, manufactura, servicios financieros y corporativos. Algunas de las compañías reconocidas que suelen contratar personal administrativo son IBM, Oracle, y diversas maquiladoras establecidas en la región. También, las instituciones educativas y gubernamentales ofrecen oportunidades.

Las responsabilidades típicas incluyen la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos y presentaciones, la atención a clientes y visitantes, y el manejo de la correspondencia física y electrónica. También pueden encargarse de la gestión de suministros de oficina y de apoyar en tareas contables básicas.

Si bien la experiencia previa es una ventaja, muchas empresas están dispuestas a contratar candidatos con potencial y habilidades transferibles. La formación académica relevante y las prácticas profesionales pueden suplir la falta de experiencia directa. Demostrar una fuerte ética de trabajo y disposición para aprender son factores clave para obtener un puesto.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo, correos electrónicos, faxes).
• Responder llamadas telefónicas y dirigir las consultas al personal adecuado.
• Programar reuniones, citas y mantener los calendarios actualizados.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener un inventario adecuado de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Asegurar que las áreas comunes de la oficina estén ordenadas y presentables.
• Asistir en la organización de eventos de oficina y reuniones de equipo.
• Proporcionar soporte administrativo general a los empleados y gerentes.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistente de oficina.
• Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas eficientemente.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Se requiere presencia física en la oficina en Tlaquepaque, Jalisco, MX .

About the Role

Nuestra clientestá buscando unAsistente Administrativo y de Oficina dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo presencial enZapopan, Jalisco . Serás responsable de la gestión de las operaciones diarias de oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y profesional. Buscamos a alguien con una fuerte orientación al detalle, excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestra oficina y para ofrecer un soporte administrativo óptimo a todos los miembros del equipo. La posición requiere presencia constante en la oficina de Zapopan .

Key Responsibilities

• Gestionar la recepción principal, atendiendo llamadas y visitantes de manera cordial y profesional.
• Administrar el flujo de correspondencia, correo electrónico y paquetería.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones básicas.
• Coordinar la agenda de reuniones y salas de juntas.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Brindar soporte general de oficina a todos los departamentos.
• Asegurar que las instalaciones de la oficina se mantengan ordenadas y funcionales.
• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades sociales de la empresa.
• Facilitar la logística para viajes de negocios del personal.

Requirements

• Experiencia previa de al menos 1 año en roles administrativos, de recepción o de oficina.
• Competencia en el uso de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar.
• Atención al detalle y precisos en la ejecución de tareas.
• Capacidad para interactuar de manera profesional con personal, clientes y visitantes.
• Actitud proactiva, resolutiva y con disposición para aprender.
• Residencia en Zapopan, Jalisco o áreas aledañas con facilidad de traslado.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en horario de oficina de lunes a viernes.
• Persona confiable y responsable en el manejo de información confidencial.

Benefits

• Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado de Zapopan .
• Oportunidad de unirte a una empresa estable y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento interno.

Asistente de Oficina y Apoyo Administrativo

45100 Zapopan / Remoto $7,000 - $12,000 por mes help_outline Placements24

Descripción Del Trabajo

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, y distribuirla a los departamentos correspondientes.
• Organizar y mantener archivos, bases de datos y sistemas de documentación de la empresa de manera eficiente.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos requeridos por la gerencia.
• Coordinar citas, reuniones y viajes para el personal directivo, asegurando una logística impecable.
• Colaborar en la gestión de suministros de oficina y otros recursos necesarios para el buen funcionamiento de las áreas administrativas.
• Facilitar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto para consultas generales.
• Experiencia previa como Asistente Administrativo o en roles similares, demostrando habilidades organizativas sólidas.
• Conocimiento práctico de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación oral y escrita efectivas, con un alto grado de profesionalismo.
• Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera eficiente y adaptarse a un entorno de trabajo híbrido.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información y documentación.
• Familiaridad con sistemas de gestión de bases de datos o CRM es una ventaja.
• Salario competitivo mensual más bonos por desempeño.
• Compensación por transporte y vales de despensa.
• Seguro de vida y seguro de gastos médicos.
• Oportunidad de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo moderno y colaborativo con instalaciones de primer nivel.