Segretario Amministrativo à Italie

M2atelier, Studio di Architettura a Milano, è alla ricerca di una segretaria / o amministrativa con esperienza in ambito organizzativo / contabile / amministrativo, affidabile ed esperta, che diventi una figura chiave nella nostra organizzazione, responsabile del buon funzionamento delle attività amministrative, supportando il team e gestendo i compiti quotidiani con precisione e professionalità.

Mansioni :

• Fatturazione attiva e passiva in coordinamento con studio commercialista esterno che gestisce la contabilità dello studio
• Elaborazione business plan / rendiconti
• Gestione e archiviazione contratti fornitori e clienti
• Verifica fatture collaboratori e gestione personale
• Relazione e scambi documentali con commercialista e consulente del lavoro (comunicazione ferie e permessi dipendenti)
• Gestione piccola cassa e carte di credito aziendali
• Gestione auto con relative manutenzioni e revisioni, sinistri e polizze assicurative
• Contatti con Università per attivazione tirocini formativi
• Archiviazione documentale cartacea ed elettronica e attività di inserimento dati
• Gestione corrispondenza e PEC
• Supporto spot a centralino e reception
• Collaborare con i membri del team per garantire efficienza nelle operazioni quotidiane.

Requisiti :

• Pregressa esperienza come segretaria o in un ruolo amministrativo simile.
• Ottime capacità nel settore contabilità
• Eccellenti capacità di espressione e di scrittura.
• Ottime competenze organizzative e nella gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata del computer, inclusa padronanza di Microsoft Office e altri software rilevanti.
• Puntualità, attenzione ai dettagli, massima affidabilità e problem solving

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza :

• Segretaria amministrativa: almeno 4 anni (Obbligatorio)

Lingua :

• Inglese (Obbligatorio)