Segretario / a e Supporto alla Direzione

Punto 100; Melito di Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Melito di Napoli cerca un addetto al centralino e front office. Il ruolo include la gestione delle chiamate, l'accoglienza dei clienti e il supporto alle attività amministrative. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità relazionali. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e prevede un orario full time.

Competenze

• Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di gestire la posta elettronica e le ricerche online.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Organizzazione degli spazi condivisi e delle sale riunioni.
• Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting.
• Redazione di documenti, minute, presentazioni e corrispondenza.
• Supporto alle attività amministrative di back office.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona padronanza della posta elettronica e del web

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione

Autonomia

Problem solving

Descrizione del lavoro

Attività

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Accoglienza clienti e gestione del front office
• Organizzazione degli spazi condivisi e delle sale riunioni
• Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting
• Redazione di documenti, minute, presentazioni e corrispondenza
• Supporto alle attività amministrative di back office

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Buona padronanza della posta elettronica e del web
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Organizzazione, autonomia e problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9 : 00-13 : 00 / 14 : 30-18 : 30