ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Arpal Puglia; Modugno; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro in Puglia cerca un/a Addetto/a alla Segreteria Organizzativa a Modugno. La figura si occuperà di gestire l'agenda, rispondere a comunicazioni e supportare relazioni con clienti e enti. Sono richieste avanzate competenze digitali e capacità di scrittura chiara e organizzativa. La tipologia contrattuale e l'orario di lavoro saranno definiti in fase di assunzione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile.
• Ottima padronanza del PC e strumenti digitali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e calendarizzare appuntamenti.
• Rispondere a messaggi e smistare comunicazioni.
• Supportare la gestione delle relazioni con clienti e collaboratori.
• Redigere bozze di email e documenti.
• Organizzare e archiviare file digitalmente.

Conoscenze

Competenze digitali avanzate

Scrittura chiara e professionale

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di istruzione superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Google Drive

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro

Il Centro per l'impiego di Modugno ricerca per l'azienda Torrefazione Caffè Crème-Pachi srl , N. 1 ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA. La risorsa affiancherà la direzione nella gestione di attività quotidiane, relazioni e comunicazioni. Nello specifico si occuperà della gestione dell’agenda e della calendarizzazione degli appuntamenti; della risposta a messaggi standard, smistamento degli stessi e varie comunicazioni; del supporto nella gestione delle relazioni con clienti, enti e collaboratori. Della redazione di bozze di email, documenti e cataloghi; dell’organizzazione e archiviazione digitale dei file; della lettura e sintesi di bandi, avvisi e comunicazioni ufficiali.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda e calendarizzazione degli appuntamenti.
• Risposta a messaggi standard e smistamento delle comunicazioni.
• Supporto nella gestione delle relazioni con clienti, enti e collaboratori.
• Redazione di bozze di email, documenti e cataloghi.
• Organizzazione e archiviazione digitale dei file.
• Lettura e sintesi di bandi, avvisi e comunicazioni ufficiali.

Requisiti

• E’ richiesta esperienza pregressa in ruoli simili (titolo preferenziale).
• Avanzate competenze digitali, ottima padronanza del PC e dei principali strumenti digitali (Office, posta elettronica, Google Drive, ecc.).
• Capacità di scrittura chiara, professionale e autonoma.
• Precisione, riservatezza, spiccata capacità organizzativa e autonomia nella gestione di compiti e priorità.

Dati contrattuali e retribuzione

La tipologia contrattuale e l’orario di lavoro saranno definiti in fase di assunzione e commisurati in base all’esperienza maturata.

Informazioni aggiuntive

Creatore annuncio: ARPAL PUGLIA
Qualifica ISTAT
Adetti a funzioni di segreteria
Esperienza richiesta: Preferibile
Conoscenze informatiche: Ottima padronanza del PC - Pacchetto Office - Posta Elettronica - Google Drive
Contratto: Lavoro Dipendente TI
Luogo di lavoro: Modugno (BA)
Titolo di studio: Diploma di istruzione superiore che pervenza l'accesso all’università

Modalità di candidatura

Per candidarsi, l'utenza interessata può candidarsi sul seguente portale, allegando il proprio curriculum munito di firma autografa e autorizzazione al trattamento dei dati personali entro la data di scadenza dell'offerta.

Informazioni legali

L’offerta di lavoro è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della Legge 903/77 e 125/91.

Rif. 14577/2025 #ModugnoBA