SEGRETARIA ORGANIZZATIVA

Maw Filiale di Brescia Permanent; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà aziendale nel settore industriale cerca una Segretaria Organizzativa a Rezzato. La risorsa supporterà la Direzione e gestirà comunicazioni e appuntamenti. Sono richiesti diploma superiore e buone capacità comunicative. Offriamo un ambiente stimolante e un inquadramento commisurato alle reali competenze.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.
• Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale.
• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione logistica di riunioni e viaggi.
• Gestione comunicazioni istituzionali e rapporti con stakeholders.
• Accoglienza ospiti e redazione di verbali.
• Preparazione di presentazioni e reportistica.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Capacità di organizzazione

Gestione dello stress

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Maw Spa, Search and Selection seleziona per importante realtà aziendale operante nel settore industriale, una figura di SEGRATARIA ORGANIZZATIVA

La risorsa affiancherà la Segretaria di Direzione e collaborerà a stretto contatto con il Direttore Commerciale e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane. Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni:

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale in entrata e in uscita;
• Gestione agenda e appuntamenti;
• Organizzazione logistica di riunioni, viaggi, incontri istituzionali;
• Gestione comunicazioni istituzionali e rapporti con stakeholders strategici;
• Accoglienza ospiti direzionali, redazione di verbali delle riunioni;
• Preparazione di presentazione aziendali e reportistica d'interesse per la Direzione.

Per accedere alla selezione sono indispensabili i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con formazione in ambito amministrativo o simili.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici.

Completano il profilo: precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e relazionali; ottime capacità di organizzazione e di gestione dello stress; buona attitudine al problem solving.

L’azienda offre un inserimento diretto in un ambiente stimolante con inquadramento commisurato alle reali esperienze e competenze maturate.

Sede di lavoro: Rezzato

Orario di lavoro: full time

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.