SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA

Oggi Lavoro Srl Busto Arsizio; Busto Arsizio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca una segretaria/o amministrativa a Busto Arsizio. La figura selezionata supporterà le attività quotidiane d'ufficio, gestirà comunicazioni e accoglierà visitatori. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e disponibilità immediata. Offerta di lavoro full time con contratto e retribuzione da definirsi.

Competenze

• Preferibile minima pregressa esperienza nel ruolo.
• Capacità di coordinare attività quotidiane d'ufficio.
• Autonomia nella conclusione di attività assegnate.

Mansioni

• Coordinare le attività quotidiane d'ufficio.
• Gestire agenda e comunicazioni interne ed esterne.
• Accoglienza visitatori e gestione sale riunioni.

Conoscenze

Buona dimestichezza nell'uso generale del PC e del pacchetto Office

Precisione

Flessibilità

Disponibilità immediata

Attitudine al problem solving

Descrizione del lavoro

Oggi Lavoro Spa, filiale di Busto Arsizio, ricerca per azienda del settore metalmeccanico un / a SEGRETARIA / O AMMINISTRATIVA

La risorsa, supportata da una figura senior, si occuperà di :

• Coordinare le attività quotidiane d'ufficio (ricezione corrispondenza, gestione fornitori, prenotazioni, servizi generali);
• Gestire agenda, comunicazioni interne ed esterne, e supportare la Direzione nelle attività organizzative;
• Accoglienza visitatori, gestione sale riunioni, e supervisione della logistica interna;
• Gestione pratiche GDPR, cybersecurity e rifiuti speciali;
• Registrazione e controllo di fatture passive ;
• Inserimento e archiviazione di DDT di ingresso e uscita .

Requisiti richiesti :

• Preferibile minima pregressa esperienza nel ruolo;
• Buona dimestichezza nell'uso generale del PC e del pacchetto Office;
• Precisione, flessibilità, disponibilità ed autonomia nella conclusione di attività assegnate;
• Attitudine al problem solving;
• Disponibilità immediata.

Contratto e retribuzione da definirsi in base al profilo.

Orario :

Full Time su giornata (08 : 30 12 : 30 / 13.30 17.30)

Luogo di lavoro :

Busto Arsizio (VA)

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