Reception jobs in United States

Ali Spa

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, Filiale di Civitanova Marche, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion & Luxury un/a ADDETTO/A RECEPTION - AMMINISTRAZIONE (Appartenente Categorie Protette L.68).

La risorsa, inserita con orario part-time di 21 ore settimanali (fascia pomeridiana), si occuperà di fornire un supporto fondamentale sia nell'accoglienza che nelle attività di back-office amministrativo.

Responsabilità e Compiti Principali

• Accoglienza clienti e visitatori con professionalità e cortesia, gestione del centralino e attività di segreteria generale.
• Archiviazione precisa e organizzata di documenti amministrativi e bolle di consegna (DDT).
• Interfaccia proattiva con i vari interlocutori aziendali per tematiche amministrative inerenti la conformità della documentazione, la gestione di eventuali anomalie negli invii, la verifica della corrispondenza tra ordini e DDT, e la risoluzione di problematiche documentali.
• Controllo accurato delle fatture.
• Gestione efficiente delle prenotazioni e dell'utilizzo delle auto aziendali.
  
  

Requisiti Richiesti

• Requisito INDISPENSABILE: Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
• Disponibilità a lavorare con orario part-time nella fascia pomeridiana (21 ore settimanali).
• Diploma di scuola secondaria superiore o titoli equipollenti.
• Minima esperienza pregressa nel ruolo di addetta/o reception o in attività amministrative, preferibilmente maturata in contesti produttivi strutturati.
• La conoscenza e l'utilizzo del software gestionale EIS UNISISTEMI rappresentano un requisito preferenziale.
• Buona conoscenza e autonomia nell'utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
  
  

Cosa Offre L'azienda Cliente

• Inserimento stabile dopo un iniziale periodo a tempo determinato
• Inserimento in un contesto aziendale prestigioso e dinamico
• Inquadramento come da contratto nazionale calzature industria
  
  

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria pelli e cuoio

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Salario netto mensile: EUR 800 - EUR 1200

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione