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Job summary
Un'azienda di servizi professionali a Novara cerca un assistente di segreteria per gestire l'accoglienza, le comunicazioni e supportare le attività interne. La posizione richiede un diploma di scuola secondaria superiore, buone capacità organizzative, e riservatezza. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario full time. Questa è un'opportunità per lavorare in un ambiente collaborativo con supervisione iniziale dal team.
Qualifications
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Utilizzo pratico degli strumenti informatici di base.
- Capacità di lavorare in modo ordinato e collaborativo.
Responsibilities
- Gestire l'accoglienza e il primo contatto con clienti.
- Organizzare l'agenda e coordinare le attività.
- Smistare comunicazioni telefoniche ed email.
- Predisporre e aggiornare documentazione amministrativa.
- Supportare le attività interne e professionisti dello studio.
- Aggiornare dati nei sistemi gestionali.
Skills
Education
Tools
Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire in segreteria a supporto delle attività di sede.
La figura svolge un ruolo centrale nel coordinamento delle attività quotidiane, garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori.
- Gestione dell’accoglienza e primo contatto con clienti e utenti
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle attività di studio
- Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica
- Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
- Supporto operativo alle attività interne e ai professionisti dello studio
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Utilizzo pratico degli strumenti informatici di base (email, Word, Excel)
- Cortesia, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità di lavorare in modo ordinato e collaborativo
- Contratto a tempo determinato
- Orario full time, dal lunedì al venerdì
- Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
Sede di lavoro: Novara
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.