Addetto/a alla Segreteria – Studio Professionale

Nextaris Services; Novara; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi professionali a Novara cerca un assistente di segreteria per gestire l'accoglienza, le comunicazioni e supportare le attività interne. La posizione richiede un diploma di scuola secondaria superiore, buone capacità organizzative, e riservatezza. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario full time. Questa è un'opportunità per lavorare in un ambiente collaborativo con supervisione iniziale dal team.

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici di base.
• Capacità di lavorare in modo ordinato e collaborativo.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e il primo contatto con clienti.
• Organizzare l'agenda e coordinare le attività.
• Smistare comunicazioni telefoniche ed email.
• Predisporre e aggiornare documentazione amministrativa.
• Supportare le attività interne e professionisti dello studio.
• Aggiornare dati nei sistemi gestionali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Cortesia

Predisposizione al contatto con il pubblico

Lavoro collaborativo

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Email

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire in segreteria a supporto delle attività di sede.

La figura svolge un ruolo centrale nel coordinamento delle attività quotidiane, garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle comunicazioni con clienti e collaboratori.

Attività previste

• Gestione dell’accoglienza e primo contatto con clienti e utenti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle attività di studio
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
• Supporto operativo alle attività interne e ai professionisti dello studio
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Utilizzo pratico degli strumenti informatici di base (email, Word, Excel)
• Cortesia, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità di lavorare in modo ordinato e collaborativo

Offerta

• Contratto a tempo determinato
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative

Sede di lavoro: Novara