Workplace & Facilities Coordinator - Office Ops Leader

Adecco; Milano; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

CCNL Commercio – 3° livello

Descrizione del lavoro

Adecco Italia, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator a Milano per garantire la continuità operativa della sede e offrire servizi di alta qualità. Il candidato coordinerà le attività di Workplace & Facilities Management, gestirà fornitori e interventi tecnici, supervisionerà gli spazi di lavoro e supporterà il management in agenda, riunioni e trasferte.

Completano il profilo esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza Office e inglese, e

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Mansioni

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord.
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici.
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations.
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori.
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte.
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner.
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali.
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP.
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori.
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione fornitori

Office operations

Salute e sicurezza sul lavoro

Inglese

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator a Milano per garantire la continuità operativa della sede e offrire servizi di alta qualità. Il candidato coordinerà le attività di Workplace & Facilities Management, gestirà fornitori e interventi tecnici, supervisionerà gli spazi di lavoro e supporterà il management in agenda, riunioni e trasferte.

Completano il profilo esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza Office e inglese, e