Workplace & Facilities Coordinator

Adecco; Milano; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

CCNL Commercio – 3° livello

Descrizione del lavoro

Adecco Italia, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator a Milano per garantire la continuità operativa della sede e offrire servizi di alta qualità. Il candidato coordinerà le attività di Workplace & Facilities Management, gestirà fornitori e interventi tecnici, supervisionerà gli spazi di lavoro e supporterà il management in agenda, riunioni e trasferte.

Completano il profilo esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza Office e inglese, e

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Mansioni

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord.
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici.
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations.
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori.
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte.
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner.
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali.
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP.
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori.
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione fornitori

Office operations

Salute e sicurezza sul lavoro

Inglese

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;Buona conoscenza della lingua inglese;Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.

Benefit

Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;CCNL Commercio – 3° livello;Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).