Talent Acquisition Specialist

Sibill Srl; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant (8€/giorno)

Budget welfare

Mentorship HR Manager

Descrizione del lavoro

Sibill Srl è alla ricerca di un Talent Acquisition Specialist da inserire nel team People. Lavorerai a stretto contatto con HR Manager per gestire l’intero ciclo di recruiting, dalla prima ricerca alla firma del contratto, contribuendo a una pipeline continua e a una candidate experience eccellente.

La posizione è ibrida, basata a Milano, con almeno 2 giorni in presenza. Richiesto almeno 2–3 anni di recruiting, esperienza in tech e una forte attitudine ai KPI e ai dati.

Competenze

• Hai almeno 2/3 anni di esperienza in recruitment, includendo head hunting.
• Hai già lavorato in un’azienda tech, preferibilmente startup o scale-up.
• Sei organizzato, affidabile e attento ai dettagli.
• Ti piace lavorare con le persone e comunicare in modo chiaro e diretto.
• Sei curioso/a, proattivo/a e vuoi imparare rapidamente.
• Hai approccio “number oriented” su KPI, funnel e conversion rate.
• Se hai usato Ashby è un plus.
• Sei fluente in italiano e hai buon inglese.

Mansioni

• Gestire il processo di recruiting end-to-end, mantenendo pipeline attive.
• Screening CV e gestione candidature tramite ATS, rispettando tempi di risposta.
• Coordinare interviste e scheduling con candidati e hiring manager.
• Stakeholder management con business e team People per una candidate experience eccellente.
• Supportare onboarding e documentazione HR dei nuovi assunti.
• Gestire iniziative HR interne e mantenere tool/documenti HR aggiornati.

Conoscenze

Recruitment

Head hunting

HR coordination

Stakeholder mgmt

Italian fluency

English level

Strumenti

ATS

Google Workspace

Ashby

Descrizione del lavoro

Chi siamo
Stiamo ridisegnando il sistema operativo finanziario per PMI e commercialisti.
Oggi aziende e studi lavorano con strumenti frammentati e inefficienti. Noi siamo qui per cambiarlo: uniamo fatturazione, pagamenti, tesoreria e contabilità in un’unica piattaforma moderna, restituendo tempo e creando valore reale.
Siamo ambiziosi, pragmatici ed efficienti. Costruiamo velocemente e puntiamo sempre al massimo.
Siamo una realtà in forte crescita, supportata da alcuni dei migliori investitori internazionali — tra cui Keen Venture Partners (Fiscozen), Founders (Pleo), Exor Ventures (Qonto, Alan), Notion Capital e Creandum (Klarna, Spotify).

Questo è solo l’inizio.

Se vuoi costruire qualcosa che può cambiare il modo in cui lavora il 90% delle aziende in Italia, questo è il posto giusto.

Il ruolo

Cerchiamo un Talent Acquisition Specialist pronta a entrare nel team People e mettere le mani in pasta da subito. Non stiamo cercando qualcuno che "gestisca" il recruiting: stiamo cercando qualcuno che lo faccia proprio, che tratti ogni posizione aperta come una sfida da vincere e ogni pipeline come un obiettivo da portare a casa.

Lavorerai a stretto contatto con la HR Manager, con visibilità reale su tutto il processo — dalla prima ricerca alla firma del contratto — e con la possibilità di lasciare il segno mentre Sibill continua a crescere a ritmo serrato.

Cosa farai

Talent Acquisition

• Gestire il processo di recruiting end-to-end, soprattutto nelle fasi iniziali — con l'obiettivo di alimentare una pipeline sempre piena e in movimento

• Fare screening dei CV e gestire le candidature tramite il nostro ATS, mantenendo tempi di risposta rapidi

• Coordinare interviste e scheduling con candidati e hiring manager

• Stakeholder management: collaborazione con il business (hiring managers) e team people in tutto il processo di selezione per garantire un'ottima candidate experience, dalla prima risposta all'offerta

HR Support

• Supportare l'onboarding dei nuovi assunti

• Gestire documentazione HR e dati dei dipendenti

• Supportare iniziative HR interne (survey, performance review, processi people)

• Essere un punto di contatto per domande HR di base da parte del team

• Mantenere tool e documenti HR organizzati e aggiornati

Sei la persona giusta se

• Hai almeno 2/3 anni di esperienza in recruitment (va bene anche head hunting)

• Hai già lavorato in un'azienda tech — un plus enorme se è stata una startup o scale-up

• Sei una persona organizzata, affidabile e attenta ai dettagli

• Ti piace lavorare con le persone e comunicare in modo chiaro e diretto

• Sei curioso/a, proattivo/a e hai voglia di imparare in fretta

• Hai un approccio "number oriented": ragioni per KPI, funnel, conversion rate — non solo per attività svolte

• Sei a tuo agio con strumenti digitali (ATS, Google Workspace)

• Se hai già usato Ashby, è un plus enorme

• Sei fluente in italiano e hai un buon livello di inglese

Cosa offriamo

• RAL: 30-35K

• Ticket restaurant (8€/giorno)

• Lavoro ibrido (basato a Milano) con almeno 2 giorni di presenza alla settimana

• Budget welfare

• Esperienza concreta e trasversale su Talent Acquisition e HR

• Mentorship diretta e continua da parte della HR Manager

In Sibill si lavora tanto, ma con impatto reale.

E sì — le persone qui tendono ad essere felici. Non è scontato.

Cultura aziendale

• Un team smart, motivato e collaborativo

• Tanta autonomia, visibilità e crescita personale rapida

• Un prodotto che fa davvero la differenza

Processo di selezione

1. Primo colloquio con Gaia, HR Manager (30’)

2. Colloquio tecnico con Gaia, HR Manager (45’)

3. Colloquio finale con Mattia, CEO (30’)

4. Offerta