Stage Ufficio Eventi

Borgo Egnazia; Fasano; In loco; EUR 6700 - 7800; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Corporate benefits

Family & Friends benefits

Sportello di ascolto psicologo

Regali di compleanno per lo staff

Staff party

Descrizione del lavoro

Borgo Egnazia a Savelletri di Fasano cerca una risorsa per lo Stage nell’Ufficio Eventi, coinvolta nelle fasi organizzative e operative degli eventi.

Preziosa esperienza di pianificazione, redazione di preventivi, ordine di servizio e gestione back-office. È richiesto una laurea in ambito turistico/economico, buona conoscenza di inglese e pacchetto Office, con spirito di team e problem solving. Si offre ambiente dinamico con formazione continua e prospettive di crescita professionale.

Competenze

• Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico, economico o umanistico.
• Buona conoscenza delle dinamiche organizzative e di servizio.
• Inglese fluente; una seconda lingua è un plus.

Mansioni

• Supportare il team nella stipula dei preventivi e all’organizzazione degli eventi.
• Redigere ordini di servizio destinati ai reparti coinvolti.
• Verificare elementi necessari con il cliente per l’evento.
• Partecipare alla pianificazione e realizzazione degli eventi aziendali.
• Supportare il coordinamento degli eventi ed assistere il cliente.
• Gestire attività di back-office (archiviazione documenti, gestione posta).
• Gestire l’inserimento di richieste nel sistema gestionale.

Conoscenze

Inglese fluente

Seconda lingua

Teamwork

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Pacchetto Office

Excel

PowerPoint

Formazione

Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico/economico/umanistico

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

A Savelletri di Fasano si trova Borgo Egnazia: un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese. Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.

Borgo Egnazia propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.

Dal 2010, anno di apertura, Borgo Egnazia è parte di Leading Hotel of the World e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “Best Hotel of the Year” di Virtuoso nel 2016 e “Most Life Changing Experience” di Condè Nast UK nel 2017. A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei World’s Best Awards di Travel + Leisure Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria Top Italian Resort , al quarto nella categoria Top 10 European Resort Hotels ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).

Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira aria di famiglia e per questo si viene valorizzati come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’opportunità di crescita.

Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.

Borgo Egnazia crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.

Posizione

Siamo alla ricerca di una persona da inserire in Stage nel nostro Ufficio Eventi che parteciperà sia alle fasi organizzative che a quelle operative degli eventi, svolgendo in particolare attività inerenti alla realizzazione dello stesso.

Cosa farai

• Supportare il team nella stipula dei preventivi in base alle richieste del cliente;
• Redigere ordini di servizio destinati a tutti i reparti coinvolti nell'evento;
• Verificare con il cliente, in base a quanto stabilito, gli elementi necessari per un efficiente svolgimento dell'evento;
• Partecipare alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi aziendali;
• Supportare le attività di coordinamento degli eventi ed assistere il cliente;
• Gestire le attività di back-office (archiviazione documenti, gestione posta, ecc);
• Gestire l’inserimento delle richieste e delle pratiche all’interno del sistema gestionale.

Requisiti

Questa opportunità fa per te se

• Hai una Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico, economico o umanistico?
• Cerchiamo una base formativa solida che ti permetta di comprendere dinamiche organizzative, relazionali e di servizio.
• Comunichi in inglese in modo fluente? Conosci anche una seconda lingua?
• L’inglese è fondamentale per lavorare in un contesto internazionale; la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus importante.
• Organizzazione, precisione e flessibilità fanno parte del tuo modo di lavorare?
• Il mondo eventi richiede attenzione al dettaglio, capacità di gestire più attività contemporaneamente e adattarsi a situazioni in continua evoluzione.
• Hai dimestichezza con il Pacchetto Office?
• Strumenti come Excel, Word e PowerPoint sono parte integrante della gestione operativa e organizzativa delle attività.
• Hai una vera passione per il mondo degli eventi?
• Cerchiamo qualcuno che viva questo settore con entusiasmo, curiosità e voglia di contribuire alla creazione di esperienze memorabili.
• Ti riconosci in una persona dinamica, autonoma e orientata alla soluzione?
• Il ruolo richiede iniziativa, rapidità decisionale e capacità di affrontare gli imprevisti con pragmatismo.
• Ti piace lavorare in team e costruire relazioni efficaci?
• Collaborazione, comunicazione e spirito di squadra sono fondamentali per il successo di ogni evento.
• Hai ottime doti relazionali e capacità di problem solving?
• Interagire con colleghi, fornitori e ospiti richiede empatia, ascolto e capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci.

Altre informazioni

Da noi troverai un insieme di iniziative e attenzioni quotidiane pensate per valorizzare le persone, promuovere il benessere e costruire un clima di lavoro equo, inclusivo e autentico, tra cui:

• Equità retributiva: Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.
• Mensa aziendale: Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.
• Corporate benefits: Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.
• Family & Friends benefits: Sconti speciali per familiari e amici presso il nostro hotel, perché vogliamo che anche i tuoi cari possano godere della nostra ospitalità Gruppo Egnazia Ospitalità Italiana.
• Assorbenti gratuiti: Per garantire il benessere e il comfort del nostro staff femminile.
• Sportello d'ascolto psicologo: Accesso a consulenze psicologiche gratuite per il supporto del benessere mentale.
• Regali di compleanno per lo staff: Adoriamo festeggiare i compleanni dei nostri dipendenti con piccoli doni.
• Staff party: Eventi sociali per divertirci insieme e creare un team ancora più unito.
• Challenge: Sfide periodiche per mantenere alto l'entusiasmo e la motivazione di tutti

Per l’opportunità è prevista una indennità di tirocinio di 600 Euro al mese.