Events Service Specialist

LimoLane; Roma; In loco; EUR 23.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Descrizione del lavoro

LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che rivoluziona il travel di fascia alta. A Roma cerca un/una Events Service Specialist per supportare il Team Signature Events Italia e coordinare tutte le fasi degli eventi, in Italia e all’estero.

Richiesta esperienza in eventi/hospitality o gestione operativa, eccellenti capacità organizzative, conoscenza avanzata di Excel e PowerPoint, italiano fluente (C1) e buon inglese. Turni settimanali e ufficio dinamico.

Competenze

• Comprovata esperienza nel settore eventi, hospitality, turismo, customer experience o gestione operativa.
• Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) e buon livello di inglese.
• Capacità di gestione contemporanea di più attività e priorità.
• Esperienza nel coordinamento con stakeholder multipli (clienti, fornitori, partner).
• Conoscenza avanzata di Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestire e coordinare l’operatività degli eventi, in Italia e all’estero.
• Coordinare i diversi stakeholder coinvolti nell’evento (clienti, partner, fornitori, team interni).
• Monitorare lo svolgimento delle attività operative e intervene tempestivamente.
• Essere punto di contatto principale per clienti e partner.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi.
• Gestire richieste, imprevisti o criticità operative durante tutte le fasi.
• Garantire efficienza e rispetto di tempistiche e obiettivi.
• Gestire comunicazioni con clienti e stakeholder via email e telefono.

Conoscenze

Italian language (C1)

Buon livello di inglese

Problem solving

Organizzazione e attenzione ai dettagi

Gestione del cliente

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l’industria del Business Travel di fascia alta, permettendo ai clienti di prenotare un autista in modo semplice, veloce e intuitivo.

Noi non offriamo solo mobilità - diamo forma al futuro del viaggio.

Con valori come We own the Journey, We push the boundaries, We stay ahead, We race as one, and We go beyond, puntiamo a diventare la migliore soluzione tecnologica per ogni esigenza di mobilità premium.

Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC, e serviamo già oltre 1.500 clienti in più di 500 città nel mondo.

Chi stiamo cercando:

Siamo alla ricerca, per il nostro team di Roma, di un/una Events Service Specialist che supporti il nostro Team Signature Events Italia e che si occuperà di tutti gli aspetti di coordinamento e monitoraggio dei servizi.

• Gestire e coordinare l’operatività degli eventi, assicurando la corretta pianificazione e organizzazione di tutte le attività necessarie alla loro realizzazione, in Italia e all’estero.
• Coordinare i diversi stakeholder coinvolti nell’evento (clienti, partner, fornitori e team interni), garantendo un’esecuzione efficace e il rispetto degli standard qualitativi.
• Monitorare lo svolgimento delle attività operative, identificando eventuali criticità e intervenendo tempestivamente per garantire il successo dell’evento.
• Essere il principale punto di contatto per clienti e partner, assicurando un’esperienza positiva e un servizio in linea con gli standard aziendali.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi, identificando aree di ottimizzazione, anticipando possibili problematiche e fornendo feedback costruttivi.
• Gestire e risolvere rapidamente eventuali richieste, imprevisti o problematiche operative durante tutte le fasi dell’evento, dalla preparazione alla chiusura.
• Garantire l’efficienza operativa dell’intero processo, assicurando il rispetto delle tempistiche, delle procedure e degli obiettivi definiti.
• Gestire le comunicazioni con clienti e stakeholder tramite e-mail e telefono, fornendo supporto operativo e rispondendo alle esigenze specifiche del progetto.
• Hai eccellenti capacità di problem solving, con la capacità di analizzare situazioni operative complesse e sviluppare soluzioni pratiche ed efficaci.
• Hai un’ottima conoscenza della lingua italiana (almeno C1), sia parlata che scritta, e un buon livello di inglese.
• Hai esperienza nella gestione del cliente e nell’interfaccia con diversi interlocutori (clienti, fornitori, partner e team interni).
• Hai un approccio estremamente preciso e organizzato, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
• Hai una buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Ti senti a tuo agio lavorando in un ambiente dinamico, veloce e in continua evoluzione.
• Sei disponibile a lavorare su turni dal lunedì alla domenica 6:00 - 15:00 e 14:00 - 23:00.
• Hai maturato una precedente esperienza nel settore eventi, hospitality, turismo, customer experience o gestione operativa (preferibile).
• L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
• Un team giovane, motivato e internazionale (età media 30 anni e 11 nazionalità rappresentate).
• Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un ambiente ambizioso e sfidante, il che significa ampie opportunità di crescita e la possibilità di creare qualcosa di nuovo ogni giorno.
• Contratto a tempo determinato (6 mesi) con una retribuzione annua lorda (RAL) di € 23-25K e buoni pasto giornalieri da 8 euro.