Stage Segreteria Tecnica Roma

Fhpgroup; Roma; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

FHP Group cerca tirocinante per inserirsi nel Reparto Tecnico, con formazione e affiancamento costanti. La risorsa svilupperà competenze nella gestione amministrativa, documentale e logistica di corsi, certificazioni e aggiornamenti normativi del personale in ambito sicurezza.

In affiancamento al tutor, si occuperà di gestione formazione, esami, registri e archiviazione, monitoraggio dell’addestramento e interfaccia con enti esterni.

Qualifications

• Gestione pratiche organizzative dei corsi di formazione.
• Verifica completezza documentale e registri esami.
• Supporto al Responsabile Tecnico e agli istruttori.
• Gestione registri e archiviazione cartacea e digitale.
• Aggiornamenti normativi e gestione documentale per la sicurezza.
• Conoscenza della lingua francese (B2).
• Padronanza dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative e di pianificazione.

Responsibilities

• Organizzare corsi di formazione e contatto con i partecipanti.
• Supportare tutor e istruttori nel monitoraggio degli tirocini.
• Gestire certificazioni, licenze e registri di verifica titoli.
• Collaborare con l’infrastruttura per condividere documenti normativi.
• Gestire la documentazione di trasporto e rapporti con enti esterni.
• Aggiornare costantemente i Registri delle Certificazioni.

Skills

Organizzazione formazione

Documentazione

Comunicazione

Pianificazione

Tools

Registri elettronici

Informatica di base

Job description

Il/La tirocinante verrà inserito/a all’interno del team Reparto Tecnico. Attraverso un percorso di formazione e affiancamento costante, svilupperà competenze specialistiche nella corretta gestione amministrativa, documentale e logistica di tutte le attività legate alla formazione, alle certificazioni e all’aggiornamento normativo del personale impiegato in mansioni di sicurezza.

Principali responsabilità

In affiancamento al tutor aziendale, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della Formazione: Organizzazione pratica dei corsi di formazione (materiale didattico, contatto con i partecipanti, supporto al Responsabile Tecnico e istruttori); monitoraggio settimanale dell’avanzamento dei tirocini e dell’addestramento pratico tramite i registri degli allievi; verifica della completezza e correttezza della documentazione dei corsi e degli esami (registri, certificati, verbali, test); responsabilità dell’archiviazione cartacea e digitale per garantire la massima rintracciabilità; acquisizione della documentazione per corsi svolti presso enti esterni.
• Gestione Esami e Certificazioni: Gestione delle richieste e assegnazione dei numeri di controllo per gli esami di certificazione con le autorità competenti (ANSFISA); predisposizione, distribuzione e archiviazione delle certificazioni e delle licenze; monitoraggio della validità dei titoli e gestione delle pratiche di rinnovo/aggiornamento; tenuta e aggiornamento costante dei Registri delle Certificazioni.
• Monitoraggio del Personale: Supporto al Responsabile Tecnico nella raccolta, rendicontazione e archiviazione dei dati relativi alle verifiche sul personale operativo svolte dai tutor e dagli istruttori.
• Aggiornamenti Normativi: Interfaccia con le strutture esterne (es. Gestore Infrastruttura) per la ricezione e la distribuzione informatizzata al personale della documentazione sull’esercizio dei treni (testi normativi, disposizioni, circolari); monitoraggio dei download e delle accettazioni da parte del personale, con gestione dei relativi solleciti e segnalazioni in caso di inadempienza.
• Gestione Trasporto Rifiuti: Controllo e ricezione della documentazione di trasporto ricevuta dal personale operativo, verificandone la corretta compilazione; interfaccia diretta con il consulente aziendale per la condivisione e gestione di tutti i documenti pertinenti.
• Conoscenza della lingua francese (B2)
• Padronanza dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative e di pianificazione
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione e attenzione al dettaglio

Pari opportunità e inclusione

FHP Group è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. La selezione si svolge nel pieno rispetto del D. Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e del D. Lgs. 216/2003. Tutti i candidati sono valutati esclusivamente sulla base delle proprie competenze, esperienze e potenziale, senza alcuna discriminazione per ragioni di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dai candidati saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, esclusivamente per finalità di selezione del personale. Il titolare del trattamento è FHP Group Holding S.r.l. Per maggiori informazioni sull’informativa privacy, si prega di fare riferimento al sito aziendale o di contattare la funzione HR.

CCNL applicato

CCNL Logistica e Trasporti