Stage Segreteria Tecnica

FHP Group Holding; Roma; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

CFI S.p.A. cerca un tirocinante da inserire nel Reparto Tecnico di Roma Nord.

Attraverso un percorso formativo, svilupperà competenze nella gestione amministrativa, documentale e logistica delle attività legate a formazione, certificazioni e aggiornamento normativo del personale. In affiancamento al tutor, si occuperà di organizzare corsi, gestire materiali, registri, esami e certificazioni, monitorare l’avanzamento dei tirocini e assicurare la conformità normativa e la tracciabilità dei

Qualifications

• Conoscenza della lingua francese (B2).
• Padronanza dei principali strumenti informatici.

Responsibilities

• Organizzazione pratica dei corsi di formazione, gestione registri e archiviazione documenti.
• Gestione esami, certificazioni e rinnovi/ aggiornamenti.
• Raccolta e archiviazione dati relativi alle verifiche sul personale.
• Aggiornamenti normativi e distribuzione di documentazione al personale.

Skills

Francese B2

Informatica di base

Education

Diploma

Job description

Mission del ruolo

Il/La tirocinante verrà inserito/a all’interno del team

Mission del ruolo

Il/La tirocinante verrà inserito/a all’interno del team Reparto Tecnico. Attraverso un percorso di formazione e affiancamento costante, svilupperà competenze specialistiche nella corretta gestione amministrativa, documentale e logistica di tutte le attività legate alla formazione, alle certificazioni e all’aggiornamento normativo del personale impiegato in mansioni di sicurezza.

Principali responsabilità

In affiancamento al tutor aziendale, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della Formazione: Organizzazione pratica dei corsi di formazione (materiale didattico, contatto con i partecipanti, supporto al Responsabile Tecnico e istruttori); monitoraggio settimanale dell’avanzamento dei tirocini e dell’addestramento pratico tramite i registri degli allievi; verifica della completezza e correttezza della documentazione dei corsi e degli esami (registri, certificati, verbali, test); responsabilità dell’archiviazione cartacea e digitale per garantire la massima rintracciabilità; acquisizione della documentazione per corsi svolti presso enti esterni.
• Gestione Esami e Certificazioni: Gestione delle richieste e assegnazione dei numeri di controllo per gli esami di certificazione con le autorità competenti (ANSFISA); predisposizione, distribuzione e archiviazione delle certificazioni e delle licenze; monitoraggio della validità dei titoli e gestione delle pratiche di rinnovo/aggiornamento; tenuta e aggiornamento costante dei Registri delle Certificazioni.
• Monitoraggio del Personale: Supporto al Responsabile Tecnico nella raccolta, rendicontazione e archiviazione dei dati relativi alle verifiche sul personale operativo svolte dai tutor e dagli istruttori.
• Aggiornamenti Normativi: Interfaccia con le strutture esterne (es. Gestore Infrastruttura) per la ricezione e la distribuzione informatizzata al personale della documentazione sull’esercizio dei treni (testi normativi, disposizioni, circolari); monitoraggio dei download e delle accettazioni da parte del personale, con gestione dei relativi solleciti e segnalazioni in caso di inadempienza.
• Gestione Trasporto Rifiuti: Controllo e ricezione della documentazione di trasporto ricevuta dal personale operativo, verificandone la corretta compilazione; interfaccia diretta con il consulente aziendale per la condivisione e gestione di tutti i documenti pertinenti.

Competenze tecniche

• Conoscenza della lingua francese (B2)
• Padronanza dei principali strumenti informatici

Soft Skills Chiave

• Capacità organizzative e di pianificazione
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione e attenzione al dettaglio

Titolo di studio ed esperienza

Diploma

Pari opportunità e inclusione

FHP Group è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. La selezione si svolge nel pieno rispetto del D. Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e del D. Lgs. 216/2003. Tutti i candidati sono valutati esclusivamente sulla base delle proprie competenze, esperienze e potenziale, senza alcuna discriminazione per ragioni di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dai candidati saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, esclusivamente per finalità di selezione del personale. Il titolare del trattamento è FHP Group Holding S.r.l. Per maggiori informazioni sull’informativa privacy, si prega di fare riferimento al sito aziendale o di contattare la funzione HR.

Datore di Lavoro

CFI S.p.A.

Sede di lavoro

Roma (zona Nord)

Tipologia contrattuale

Tirocinio retribuito

CCNL applicato

CCNL Logistica e Trasporti

Orario

Full time – 39 ore settimanali