Executive Assistant - Milano | Remote / Smart Working

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, nella divisione Tax & Legal.

La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, curando agenda, trasferte, contatti con clienti e gestione documentale. Completano il profilo una laurea o diploma, ottima conoscenza di MS Office, inglese fluente e attenzione alla riservatezza.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint).
• Fluente conoscenza dell’inglese, scritto e parlato.
• Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e gestione delle priorità.
• Esperienza, anche breve, presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con attivite0 di fatturazione e processi amministrativi.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione trasferte

Corrispondenza con clienti

Predisposizione documentazione

MS Office

Inglese fluente

Precisione e riservatezza

Gestione priorità

Esperienza studi professionali

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, nella divisione Tax & Legal.

La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, curando agenda, trasferte, contatti con clienti e gestione documentale. Completano il profilo una laurea o diploma, ottima conoscenza di MS Office, inglese fluente e attenzione alla riservatezza.