Executive Front Office & Admin Assistant (Travel)

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per l'Accoglienza e la gestione di call e email presso la sede milanese. Il ruolo prevede l’organizzazione di appuntamenti, la gestione documenti e archiviazione, con un contesto professionale e coordinamento con altri reparti.

La posizione richiede disponibilità a trasferte, conoscenze informatiche e inglese. Orario 12:00-20:00, contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua tra 25.000 e 26.000 EUR.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Disponibilità a trasferte.
• Competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email.
• Distribuzione della posta e dei documenti aziendali.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e prenotazioni necessarie.
• Gestione dell'archiviazione di documenti.
• Contatto con i fornitori per acquisto di materiali d'ufficio.
• Accompagnare il Presidente in trasferte lavorative per incontri istituzionali.

Skills

Comunicazione

Trasferte

Organizzazione

Inglese

Tools

Office

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per l'Accoglienza e la gestione di call e email presso la sede milanese. Il ruolo prevede l’organizzazione di appuntamenti, la gestione documenti e archiviazione, con un contesto professionale e coordinamento con altri reparti.

La posizione richiede disponibilità a trasferte, conoscenze informatiche e inglese. Orario 12:00-20:00, contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua tra 25.000 e 26.000 EUR.