Senior Payroll Specialist

Alias Executive; Milano; In loco; EUR 54.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Alias Executive ricerca un Senior Payroll Specialist – EMEA per guidare la gestione payroll in una rete internazionale. La risorsa riporterà all’HR e collaborerà con payroll provider locali, HR e Finance per garantire accuratezza e conformità nelle paghe mensili EMEA.

Il ruolo richiede esperienza multicountry, eccellente inglese e capacità di ottimizzare processi payroll internazionali in un contesto in evoluzione. Si offre percorso di crescita in ambiente globale.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruoli payroll internazionali / multicountry.
• Conoscenza fornitori payroll esterni e normative locali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di analisi costi del personale e reporting HR.

Mansioni

• Supervisione del ciclo paghe mensile EMEA in collaborazione con i payroll provider locali.
• Controllo e validazione degli input payroll (presenze, bonus, benefit, assenze, MBO).
• Verifica dei risultati payroll prima dell’elaborazione dei pagamenti.
• Monitoraggio delle normative locali (tasse, contributi, benefit, obblighi previdenziali).
• Supporto all’implementazione e all’evoluzione dei processi payroll internazionali.
• Preparazione di reportistica HR e payroll EMEA (costi del personale, headcount, trend).
• Supporto alla funzione Finance per riconciliazioni e chiusure mensili (accruals).
• Gestione della relazione con i payroll provider internazionali.
• Supporto ai dipendenti su tematiche relative a buste paga, tassazione e benefits.
• Esperienza consolidata in ruoli payroll internazionali / multicountry.
• Conoscenza dei processi payroll gestiti tramite provider esterni.
• Conoscenza di SAP o altri ERP rappresenta un plus.

Conoscenze

Payroll internazionale

Coordinamento fornitori

Analisi costi del personale

Lavoro in contesto internazionale

Inglese fluente

Strumenti

SAP

SD Worx

CloudPay

Descrizione del lavoro

Per conto di un gruppo farmaceutico italiano con presenza internazionale, siamo alla ricerca di un/una Senior Payroll Specialist – EMEA che entrerà a far parte della funzione HR con responsabilità sulla gestione payroll di un perimetro internazionale.

La posizione supporta il presidio amministrativo HR di una realtà con circa 120 dipendenti distribuiti in 16 Paesi EMEA, operando in stretto coordinamento con payroll provider locali, HR e Finance.

Il ruolo rappresenta un’opportunità per professionisti payroll con esperienza multicountry, interessati a operare in un contesto internazionale e in evoluzione.

Responsabilità principali

• Supervisione del ciclo paghe mensile EMEA in collaborazione con i payroll provider locali
• Controllo e validazione degli input payroll (presenze, bonus, benefit, assenze, MBO, ecc.)
• Verifica dei risultati payroll prima dell’elaborazione dei pagamenti
• Monitoraggio delle normative locali (tasse, contributi, benefit, obblighi previdenziali)
• Supporto all’implementazione e all’evoluzione dei processi payroll internazionali
• Preparazione di reportistica HR e payroll EMEA (costi del personale, headcount, trend)
• Supporto alla funzione Finance per riconciliazioni e chiusure mensili (accruals)
• Gestione della relazione con i payroll provider internazionali
• Supporto ai dipendenti su tematiche relative a buste paga, tassazione e benefits
• Esperienza consolidata in ruoli payroll internazionali / multicountry
• Conoscenza dei processi payroll gestiti tramite provider esterni
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona capacità di analisi dei costi del personale e reporting HR
• Familiarità con sistemi payroll internazionali (es. SD Worx, CloudPay o equivalenti)
• Conoscenza di SAP o altri ERP rappresenta un plus

Competenze chiave

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Approccio analitico e strutturato
• Capacità di lavorare in contesti multicountry
• Ottime capacità di coordinamento con fornitori e funzioni interne

Cosa offre l'azienda

• Retribuzione annua lorda complessiva compresa fino a 60.000 euro, commisurata all'esperienza