Payroll Specialist / People Services Specialist

Randstad Filiale di Roma Office; Roma; Ibrido; EUR 38.000 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant 9,50€ per giorno

Smart Working 3+2

Visite mediche illimitate

CCNL Chimico-Farmaceutico

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, divisione Talent Selection, ricerca un Payroll & People Services Specialist per una multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico.

La risorsa, inserita in un team di 4 persone, gestirà payroll e amministrazione per circa 400 dipendenti su 6 entità italiane, riportando a un Center of Excellence europeo. Offriamo contratto indeterminato, ibrido (3 giorni in presenza, 2 di smart working) e RAL 38.000-43.000.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services. Preferibilmente in contesti multinazionali o complessi.
• Conoscenza approfondita dei processi payroll italiani; uso di ADP è requisito fortemente preferenziale.
• Familiarità con fondi previdenziali e sanitari e con CCNL Chimico-Farmaceutico.
• Inglese livello B2/C1; capacità di interagire quotidianamente con Center of Excellence internazionali.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.

Mansioni

• Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP.
• Monitoraggio presenze e gestione time & attendance.
• Amministrazione del personale e gestione conformità normativa.
• Fornitura di reporting HR/Payroll e supporto all’ottimizzazione dei processi.
• Interfaccia con HRBP e stakeholder internazionali.

Conoscenze

Payroll management

Inglese B2/C1

Excel avanzato

Strumenti

ADP

Excel

Descrizione del lavoro

Mansione

Sei un professionista del Payroll con un eccellente inglese, pronto a far parte di un leader globale del settore Chimico-Farmaceutico in un momento di grande evoluzione strategica?

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando unPayroll & People Services Specialist per un'affermata e dinamica multinazionale leader nel settore medico-farmaceutico.

La risorsa si inserirà in un team di 4 persone e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività payroll e amministrative per circa 400 dipendenti distribuiti su 6 entità legali italiane. Il momento di inserimento è particolarmente stimolante ed evolutivo: l'attività andrà a riportare direttamente a unCenter of Excellence europeo, aprendo importanti prospettive e potenzialità di crescita per il futuro.

Cosa offriamo (Package & Benefits)

• Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.

• RAL (Retribuzione Annua Lorda): Range € 38.000 - € 43.000 (commisurata all'effettiva seniority).

• Smart Working / Modalità Ibrida: 3 giorni in presenza e 2 giorni di Smart Working a settimana.

• Buoni Pasto: Ticket Restaurant da € 9,50 per ogni giornata lavorata.

• Welfare & Health: Benefit garantiti dal CCNL di riferimento, agevolazioni sugli acquisti aziendali e programma con visite mediche illimitate.

• Prospettive: Inserimento in un contesto internazionale altamente stimolante con visibilità europea.

Responsabilità

Inserito nel team HR e in costante coordinamento con gli stakeholder internazionali, ti occuperai di:

• Gestione Payroll & Provider: Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con il provider esterno ADP, curando il coordinamento e il controllo delle attività mensili di elaborazione paghe.

• Presenze e Time & Attendance: Monitoraggio, verifica e gestione completa del sistema di rilevazione presenze.

• Amministrazione del Personale: Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo compliance, corretta applicazione delle normative giuslavoristiche e supporto nell'applicazione del CCNL Chimico-Farmaceutico.

• Fondi e Benefit: Gestione e amministrazione dei fondi pensione, dei fondi sanitari integrativi (Previfond, Faschim, ecc.) e dei benefit aziendali (inclusi ticket restaurant e verifiche documentali).

• Interfaccia e Reporting: Interazione quotidiana con HR Business Partner, manager e stakeholder globali; supporto alle attività di reporting e riconciliazione dati HR/Payroll.

• Continuous Improvement: Contributo attivo all'ottimizzazione continua dei processi e alla risoluzione di tematiche amministrative complesse.

Competenze

Hard Skills & Background:

• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli Payroll, HR Administration o People Services, maturate idealmente in contesti multinazionali o complessi/matriciali.

• Competenza Tecnico-Gestionale: Profonda conoscenza dei processi payroll italiani e della gestione presenze. La conoscenza e l'utilizzo pregresso del software ADP costituiscono un requisito fortemente preferenziale.

• Fondi e Normativa: Solida familiarità con la gestione dei fondi previdenziali/sanitari e con il CCNL Chimico-Farmaceutico o contesti analoghi.

• Lingua Inglese: Livello B2/C1 (fluente). È richiesta la capacità di sostenere la selezione e di interagire quotidianamente in inglese con i Center of Excellence e gli interlocutori internazionali (no livello rudimentale/scolastico).

• Strumenti informatici: Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.

Soft Skills (Competenze Comportamentali):

• Autonomia e capacità di muoversi in ambienti complessi, multinazionali e in continua evoluzione.

• Ottime doti di comunicazione, precisione e orientamento al cliente interno.

• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione di interlocutori complessi.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).