International Payroll&Tax Specialist

MAIRE; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAIRE S.p.A. cerca un International Payroll & Tax Specialist da inserire nel team Group HR, Administration and Management. Ruolo chiave per gestire payroll globale, onboarding e collaborazione con provider esterno, focalizzato su espatriati e conformità.

La posizione richiede esperienza internazionale, fluente inglese, conoscenze SAP/SAP SuccessFactors/SAP Time e gestione di piani di incentivazione dal punto di vista payroll. Contratto a tempo indeterminato, Milano.

Competenze

• Oltre 4 anni di esperienza nella gestione del payroll internazionale e/o piattaforme globali in contesti complessi, con focus sugli espatriati.
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Esperienza nella gestione del payroll per dipendenti ed espatriati in Paesi diversi (inbound/outbound).
• Conoscenza dell’amministrazione del payroll globale, processi e best practice.
• Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni di payroll.
• Conoscenza di piani di incentivazione (shares e cash) dal punto di vista payroll.
• Conoscenza base di SAP, SAP SuccessFactors e SAP Time; Zucchetti per payroll.
• Conoscenze di tax equalization e net guaranteed; fiscalità internazionale.
• Spiccate capacità analitiche e autonomia con stakeholder internazionali.

Mansioni

• Gestire payroll internazionale e attività Expat all’interno della funzione HR.
• Lavorare con il provider esterno per progettare, sviluppare, testare e implementare la piattaforma payroll.
• Riferire sui processi payroll esteri e sugli espatriati, e supportare onboarding payroll.
• Riconciliare ed assicurare conformità tra payroll italiani e esteri per espatriati.
• Gestire richieste e ordini di acquisto interfacciandosi con fornitori e finance.

Conoscenze

Payroll internazionale

Espatriati

Inglese avanzato

Analisi e risoluzione problemi

Gestione stakeholder

Comunicazione efficace

Problem solving

Formazione

Esperienza in payroll internazionale

Strumenti

SAP

SAP SuccessFactors

SAP Time

Zucchetti

Descrizione del lavoro

MAIRE S.p.A. è un gruppo ingegneristico leader che fornisce soluzioni tecnologiche ed esecuzione di progetti nel segmento downstream dei servizi energetici, nonché nei settori chimico e dei fertilizzanti. Il Gruppo opera attraverso due business unit: Integrated E&C Solutions e Sustainable Technology Solutions, quest’ultima attiva nei fertilizzanti sostenibili, nei vettori energetici a basse emissioni di carbonio e nei materiali innovativi e nelle soluzioni circolari. Con attività in circa 50 Paesi, MAIRE impiega oltre 10.800 persone nel mondo ed è alla ricerca di un/una International Payroll&Tax Specialist da inserire all'interno della Funzione "Group HR, Administration and Management".

Responsabilità principali

• Agire come membro del team International Payroll and Tax all'interno della funzione di gestione Expat (HR), collaborando strettamente con il team per gestire efficacemente le attività di payroll globale.
• Collaborare a stretto contatto con il provider esterno di global payroll per progettare, sviluppare, testare e implementare la piattaforma.
• Essere uno dei principali punti di riferimento per i colleghi esteri responsabili delle attività HR e payroll, con particolare focus sugli espatriati e sulle attività e processi quotidiani relativi a payroll e fiscalità.
• Monitorare eventuali criticità del payroll globale e collaborare con i colleghi esteri e il provider esterno per la loro risoluzione.
• Garantire che le policy globali di payroll della sede centrale, le linee guida e la roadmap per l’amministrazione del payroll siano pienamente rispettate dagli altri Paesi del gruppo.
• Operare come consulente di fiducia in materia payroll per i dipendenti e per i colleghi HR esteri.
• Fornire consulenza per la corretta gestione del payroll italiano per dipendenti in mobilità internazionale (inbound e outbound).
• Fornire supporto nella gestione di eventuali problematiche legate al payroll italiano
• Essere in grado di eseguire calcoli da lordo a netto e da netto a lordo (gross to net e net to gross) per l’Italia.
• Effettuare la revisione delle buste paga italiane ed estere, quando richiesto, assicurando la compliance.
• Garantire l’allineamento e la conformità tra buste paga italiane e straniere per gli espatriati in assegnazione internazionale.
• Gestire richieste e ordini di acquisto interfacciandosi con fornitori esterni, ufficio acquisti e dipartimento finance.
• Supportare gli espatriati inbound nelle attività di onboarding legate al payroll.

Requisiti e competenze richieste

• Oltre 4 anni di esperienza nella gestione del payroll internazionale e/o piattaforme di payroll globali in organizzazioni grandi, complesse e in rapido cambiamento, con focus sugli espatriati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza nella gestione del payroll per dipendenti ed espatriati in diversi Paesi (inbound, outbound e mobilità tra Paesi esteri).
• Conoscenza dell’amministrazione del payroll globale, dei relativi processi e delle best practice.
• Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni di payroll.
• Conoscenza della gestione di piani di incentivazione sia in azioni (shares) sia in denaro (cash) dal punto di vista payroll.
• Conoscenza base di SAP, SAP SuccessFactors e SAP Time.
• Conoscenza base del gestionale paghe Zucchetti.
• Conoscenza base delle policy di tax equalization e net guaranteed.
• Conoscenze di base in ambito fiscale e previdenziale internazionale.
• Conoscenza base dei regimi fiscali speciali italiani per lavoratori inbound.
• Spiccate capacità di analisi e risoluzione dei problemi
• Ottime capacità comunicative e autonomia nella gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Tipologia ed inquadramento contrattuale

• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• CCNL applicato: Chimico e Chimico-Farmaceutico (codice identificativo B011).
• Livello di inquadramento: Quadro, in coerenza con la mansione ricercata e la Contrattazione Collettiva applicata.

Trattamento economico

Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale, erogata su 14 mensilità, sarà di € 50.000,00.

Il trattamento economico sarà composto dagli applicabili elementi del Contratto Collettivo e da quanto previsto dagli accordi aziendali in materia di flexible benefits e premio di partecipazione.

Eventuali ulteriori componenti variabili e/o benefit, regolati da Standard, Policies e/o accordi aziendali, saranno illustrati nel corso del processo di selezione.

Pari opportunità

La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.

Nota di trasparenza

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o RAL differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Lo scostamento rispetto a quanto indicato nell’annuncio sarà motivato da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione, e in particolare:

• Esperienza professionale significativamente superiore/inferiore rispetto al profilo target;
• Competenze specialistiche aggiuntive rilevanti per il ruolo;
• Ampiezza e complessità delle responsabilità assegnate nella configurazione finale del ruolo;
• Allineamento con il sistema di inquadramento e coerenza interni rispetto a ruoli comparabili.
• Esiti delle valutazioni tecniche e/o di assessment utilizzate nel processo di selezione.

Coerenza normativa

La decisione:

• è assunta nel rispetto del principio di pari retribuzione per uno stesso lavoro o lavoro di pari valore di cui al D.Lgs 96/2026 e alla Direttiva (UE) 2023/960;
• è coerente con la Contrattazione Collettiva Nazionale applicata;
• rispetta i valori ed i principi sanciti dal Codice Etico di Gruppo e dalla Policy in materia di Diversity, Equity & Inclusion.