Senior Executive Assistant | Hybrid, High-Impact Support
Euro Staffs
Una candidatura completa in un minuto — curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.
Descrizione del lavoro
Euro Staffs cerca un Executive Assistant per supportare i dirigenti senior a Andria. Sarai responsabile della gestione di calendari complessi, coordinazione riunioni e viaggi, preparazione di documenti e report, e della gestione di informazioni riservate.
La posizione prevede rapporto con stakeholder interni ed esterni e un ruolo chiave nel mantenere l’operatività quotidiana ad alto livello. È richiesto un profilo organizzato, discreto e capace di lavorare in ambiente dinamico.
Competenze
- 4–6 anni di esperienza come Executive Assistant o ruolo simile.
- Esperienza nel supporto a dirigenti o figure di C‑suite.
- Ottima gestione del calendario e capacità comunicative.
Mansioni
- Gestione di calendari complessi e priorità degli impegni.
- Coordinazione riunioni interne/esterne e preparazione di agenda/materiali.
- Organizzazione viaggi nazionali/internazionali e documentazione di viaggio.
- Comunicazioni interne/esterne professionali e gestione della corrispondenza.
- Gestione della posta elettronica, follow-up e assegnazione richieste.
- Coordinamento con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
- Gestione di informazioni riservate con discrezione.
- Preparazione di documenti, presentazioni e report di livello esecutivo.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Euro Staffs cerca un Executive Assistant per supportare i dirigenti senior a Andria. Sarai responsabile della gestione di calendari complessi, coordinazione riunioni e viaggi, preparazione di documenti e report, e della gestione di informazioni riservate.
La posizione prevede rapporto con stakeholder interni ed esterni e un ruolo chiave nel mantenere l’operatività quotidiana ad alto livello. È richiesto un profilo organizzato, discreto e capace di lavorare in ambiente dinamico.
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